6.3. collecte de données d'achat

Les achats de marchandises ont déjà été traités pour les grossistes dans le fichier ventasM19.ods et pour les détaillants dans le fichier ventasX19.ods. Les artisans étaient supposés acheter le matériel nécessaire au contrat spécifique. Ils ont des informations sur les prix d'achat et des idées sur les prix qu'ils veulent demander à leurs clients, mais ils ne conservent aucun stock matériel. Au restaurant, on suppose que la nourriture est principalement achetée fraîche. Pour eux, toutefois, les études de marché sur les achats, les demandes de renseignements, les offres, les commandes et les livraisons n’ont pas encore été examinés.

Fig. 81: Extrait de la fig. 23

 (Source: propre illustration)

Les données sont collectées de manière structurée afin qu’elles puissent être triées à l’aide des étapes "Datos - Ordenar". Les chauffeurs de taxi et les sociétés de location à court terme, en revanche, n'ont besoin d'aucun stock de matériel ou de biens.

marché de l'approvisionnement recherche:
Les matériaux ou produits requis sont des références et des désignations spécifiques. En outre, les fournisseurs possibles sont répertoriés où les produits peuvent être achetés. Les colonnes suivantes sont suggérées:

la recherche sur le marché de l'approvisionnement
numéro         numéro de    No. d'article
d'article        fournisseur    de vendeurs    prix    source    date

demande:
Ici, le fournisseur possible est abordé. Il convient également de noter comment le contact a été établi. Si la demande est traitée avec une offre, c'est avec l'offre no. se référer. Les colonnes suivantes sont suggérées:
Demandes de renseignements
            type = écrit (s), oralement (m), par téléphone (t)
numéro          numéro    numéro de    No. d'article                          offre
consécutif      d'article   fournisseur    de vendeurs    date     type   No.

offre:
Les offres permettent une comparaison concrète des prix et donc la sélection des fournisseurs. Une sélection purement mécanique aux meilleurs prix n'est pas recommandée. Il faut aussi considérer la qualité. Il y aura également moins de fournisseurs parmi lesquels choisir pour toute la gamme, plutôt qu'un grand nombre de fournisseurs pour chaque produit. Les colonnes suivantes sont suggérées:

offres         type = écrit (s), oralement (m), par téléphone (t)
numéro          numéro    numéro de    No. d'article                                         demandes
consécutif      d'article   fournisseur     de vendeurs    date     type     prix     No.

commande:
Les commandes passées doivent être enregistrées afin de pouvoir vérifier le respect de la date de livraison, de l'exactitude de la livraison ou du service fourni et de la facture. Les colonnes suivantes sont suggérées:

commandes     type = écrit (s), oralement (m), par téléphone (t)
numéro       numéro    numéro de       No. d'article                                                                     demandes
consécutif   d'article    fournisseur      de vendeurs    nombre   prix   montant   date  type  prix     No.

livraison:
A la livraison, l'exactitude des marchandises livrées et la quantité doivent être vérifiées et un contrôle des dommages éventuels doit être effectué. Le résultat de ce contrôle doit être enregistré. Les colonnes suivantes sont suggérées:

livraisons    
numéro        numéro    déviation    numéro de     No. d'article                        déviation
consécutif    d'article    de l'ordre   fournisseur    de vendeurs     nombre     de l'ordre     dommage

Pour les numéros consécutifs, il est proposé d'inclure l'année et un chiffre pour distinguer les différentes opérations. Par exemple, le numéro de série pour les demandes 2019 pourrait être précédé de 191, pour les offres 192, pour les commandes 193 et pour les livraisons 194. Avec un nombre à six chiffres, 999 événements par an, soit une moyenne de 19,16 opérations par semaine, pourraient être gérés après la virgule, ce qui devrait être suffisant pour Cuentapropistas. Les éditeurs no. dans les tableaux est entré une seule fois, puis copié. Toutefois, pour les transactions de tri ultérieur, les fournisseurs de chaque ligne sont importants. Les numéros de série ne peuvent pas être définis par une formule, de sorte que le recours au numéro de série est toujours possible.
 
Le support à l'achat n'étant pas une instruction de manipulation concrète, aucune formule n'est développée ici et aucun échantillon de données n'est saisi à des fins de test.