2.5. Суб-регистры

Последующий учет понимается как системы, в которых отдельные счета или области счетов подразделяются на субсчета или регистрируются и представляются с использованием других методов.

В случае личных счетов ведутся отдельные счета по дебиторской задолженности клиентов и обязательствам поставщиков для каждого клиента (так называемых должников) или поставщиков (так называемых кредиторов) с указанием счетов и платежей, относящихся к этим лицам. Это приводит к тому, что открытые позиции еще нужно оплатить. Готовые позиции были выровнены на счетах физических лиц, то есть взаимно компенсирующие счета, кредиты и платежи были отмечены номером. Сообщения без номеров были открытыми.

В системе 1494 личные счета предназначались как субсчета дебиторской задолженности клиентов и обязательств перед поставщиками, которые затем должны быть заполнены с помощью этого основного счета (главной книги). Затем основные счета показывают баланс дебиторов или кредиторов. В каждом столбце журнала для дебиторской задолженности клиентов и обязательств перед поставщиками соответствующие суммы в журнальном листе также проводились по основным счетам, а счета клиентов и поставщиков становились подчиненными. Теперь сальдо-списки дебиторов или кредиторской задолженности составлялись через регулярные промежутки времени, чтобы проверить соответствие учета вспомогательной книги со счетами главной книги, а также получить обзор открытых позиций.

При открытии личного счета после финансового отчета все ранее открытые позиции в начальных бронированиях должны были пересчитываться отдельно.

Особенно в небольших государствах Италии и Германии сосуществовало большое количество различных валют. В Германии общая немецкая параллельная валюта была создана только после введения талеров в таможенный союз Германии в 1857 году (талер = 30 грошен = 360 пфенниг), который был заменен в 1871 году маркой и десятичной системой ( 1/3 талера = 1 марка = 100 пфеннигов). В южно-германских государствах преобладали Гульден, ганзейские города, а в Пруссии - талер (это название также было принято в США в качестве валюты, в нижнегерманском произношении «долар», второй L был из-за резкого произношения добавлен американский английский), но были также разные обменные курсы между валютами с одинаковым названием. Поэтому бизнес в иностранной валюте до конца 19-го века был повседневным делом торговцев.

Бухгалтерский учет велся в национальной валюте. В иностранной валюте дебиторская задолженность, обязательства и остатки денежных средств были сопоставлены в обеих валютах. Регулярно фиксированный обменный курс был отмечен рядом с именем счета. Итоговые суммы и остатки были определены для обеих колонок, но в балансовый отчет был включен только остаток в национальной валюте. Однако в конце года суммы в иностранной валюте также были перенесены.

Логика иностранных валют также может быть перенесена на счета, на которых помимо денежных единиц и единиц измерения следует хранить. Единицы измерения рассматривались как одна валюта. Однако, поскольку цены здесь всегда могут быть разными, отдел закупок должен был вводить количество и денежные единицы отдельно, а не умножать единицы измерения на цену. С другой стороны, предполагаемая средняя цена должна была быть принята для потребления или продаж. Средневзвешенное значение в соответствии с разделом 240 (4) HGB или процедура отслеживания потребления в соответствии с разделом 256 HGB подходят только для оценки в финансовой отчетности, поскольку здесь должен ждать только конец периода. Чтобы оценить, является ли оценка все еще актуальной, цена за единицу доступа должна быть указана в учетной записи бухгалтерии.

Инвентаризация учитывает каждый важный тип материала и каждый товар на своем субсчете. Суммы сумм для притоков и оттоков могут затем также переноситься на коллективные счета в бухгалтерии Главной книги. Не рекомендуется вести учет запасов с использованием основных счетов. Клиринговые счета были необходимы для взаимозачета записей в переводе.

Используя логику счетов бухгалтерского учета на складе, можно было создавать статистику потребления для счетов расходов, добавляя стоимость и сумму потребления. Теоретически, можно также иметь третий столбец для размеров, которые вызвали потребление. Например, расход топлива у грузовика может составлять три литра, литры и километры. Тем не менее, система 1494 года не развивала такой ход мыслей, несмотря на то, что ярко выраженный учет товарно-материальных запасов не возник до индустриализации.

Учет основных средств - это система в дополнение к бухгалтерии в табличной форме, а не в субсчетах. Этот субсчет появился только в процессе индустриализации или после нее, когда повышение прозрачности инвестиций, которые составляли основную операционную базу отрасли, стало серьезной проблемой. В дополнение к текущим значениям также должны быть указаны первоначальные затраты на приобретение или производство. Большой разрыв между двумя значениями указывает на необходимость реинвестирования в ближайшее время. В соответствии с разделом 284 (3) HGB амортизация, добавления, выбытия, реклассификации и списания финансового года и амортизация основаны на общих затратах на приобретение и производство в начале и в конце финансового года, которые были выполнены в течение финансовый год Амортизация и амортизация амортизации в полном объеме в связи с добавлениями, выбытиями и переводами в течение года в примечаниях.

Для этого объекты основных средств, затраты на приобретение которых превышают минимальный лимит, были записаны на учетную карточку, и там была введена необходимая информация. Все учетные карточки были перенесены в список со значениями для финансового года в виде списка, который представлял все объекты между собой. Промежуточные итоги и итоги были созданы для объектов отдельных основных счетов и затем статей баланса.

Эта инвестиционная сетка была затем сокращена до отчета об изменениях, который показывает только сжатые цифры соответствующей статьи баланса. Этот график активов покрыт Разделом 284 (3) HGB.

Балансовая стоимость основных средств представляет собой разницу между общими затратами на приобретение и производство и общей амортизацией на конец финансового года. Эти балансовые стоимости были сверены между кредитованием активов и основными счетами. Представление этих всеобъемлющих данных по субсчетам было бы очень дорого.

Расчет заработной платы также является методом вне учета на счетах. Согласно логике учета основных средств, для каждого сотрудника ведется так называемый счет заработной платы, в котором компоненты заработной платы и индивидуальные отчисления за каждый месяц указаны в одной строке. Из-за большого количества обязательных столбцов можно вести несколько таблиц для компонентов заработной платы и вычетов. Тогда, например, таблица всех отчислений, приведенных из заработной платы, и вычтенных в фактической заработной плате (журнале) только одной суммы. В журналах расчета заработной платы в одной и той же колонке показаны данные за соответствующий месяц расчета заработной платы для всех сотрудников. Данные для отдельных сотрудников обрабатываются в дополнение к платежной ведомости, которая составляет основу выплаты заработной платы. Сумма отчислений служит основой для уплаты налогов и взносов в фонд социального страхования; сумма видов заработной платы, используемых для учета расходов на персонал. Из-за деталей в учете заработной платы сжатой суммы достаточно для проводки по основным счетам.