4.1. система

Термин «бухгалтерский учет 3.0» в отличие от двух глав, ранее несколько проблематичных, поскольку подход значительно расширен, вышел за рамки бухгалтерского учета в строгом смысле. Большая часть учета 2.0 также просто переносится и интегрируется в более широкий контекст. В этих местах обновление не идет очень далеко.

Однако название может быть оправдано функцией учета как навигационной системы управления компанией. Просто потому, что другие элементы включены в эту навигационную систему - это новое качество. При названии в качестве бухгалтерии вам не стоит беспокоиться.

Бухгалтерский учет является моделью компании. Концептуальную модель можно различить несколько раз. Так, например, Олдтаймерские миниатюры, трехмерные представления нового строительного проекта или также моделирование исследователей климата как модели, названные. Их все еще можно различить в объяснительных моделях и моделях принятия решений, которые, к примеру, Примеры можно уточнить. Классическая автомобильная миниатюра - это пояснительная модель, потому что она иллюстрирует внешний вид автомобиля прошлого. В отличие от этого, презентация нового строительного проекта служит моделью решения для представления будущего. Несколько вариантов будущего можно сравнить с ним, чтобы выбрать лучшее. Модели не обязательно должны быть реальными, но, как и климатическая модель, они также могут быть виртуальными. Виртуальные модели, как объединенные модели объяснения и принятия решений, могут объяснить причины наблюдений прошлого и на этой основе моделировать будущие разработки (например, путем сокращения выбросов CO2). Таким образом, эти модели служат для выбора решений, которые обещают наиболее благоприятное развитие в будущем.

Существует тенденция постоянно дорабатывать модели. Это также относится к модели представления компании, которая ранее была виртуальной числовой моделью финансово значимых размеров. Однако даже во времена Паччоли было возможно различить рабочий уровень и уровень оценки в бухгалтерском учете. Подготовка оценок была утомительной и поэтому доминировала в предоставлении данных для повседневной деятельности. На рабочем уровне были сгенерированы данные, которые использовались на уровне оценки. С использованием EDP многие оценки были постоянно доступны. Оценки могут проводиться с еще более короткими интервалами. В то же время рабочий уровень был более эффективным.

На этом фоне все оперативные процессы должны регистрироваться сегодня. Бухгалтерский учет должен быть расширен до памяти компании. Как и в человеческой памяти, здесь следует проводить различие между важным и неважным. Поэтому операционные процессы должны быть в первую очередь известны. Это тогда признает информацию, которая вписывается в эти процессы как важную.

При распространении на всю компанию цели также контролируются с помощью процедуры, показанной на рис. 12 на стр. 70, которая не должна преследовать каких-либо экономических целей. Это позволяет компании устанавливать экологические цели и создавать систему отчетности для контроля за выполнением этого плана.

Графическое изображение на первой странице этой главы говорит о том, что многие организационные и технические инструменты, которые выполняют практическую работу, переходят в ERP. На графике указаны области задач:

Бизнес-аналитика                                   производство              запасы
логистика                                                  покупка                         продажа
Персонал / HR                                          строительство             планирование
Инвестиции и финансирование         управление                  бухгалтерский учет

Здесь есть свои программные решения. Они координируются в системе ERP, так что данные могут передаваться в другие приложения, а всю информацию из всех приложений можно просматривать везде. Конечно, с помощью кодов авторизации доступ также может быть ограничен по соображениям безопасности.

Основным изменением по сравнению с учетными данными 1.0 и 2.0 является последовательная комбинация объема и денежных единиц, если это не может быть с точки зрения финансовых активов, как в случае требований, обязательств и средств платежа. Но даже здесь, инфляцию можно устранить, используя единицы измерения.

В оперативном бизнесе обычно важна только единица измерения. Закупки - это единицы измерения различных факторов, которые должны быть в нужном месте в нужное время. В производстве запланированное количество должно быть произведено в запланированное время, для которого сроки поставки, возможно, уже были согласованы с клиентами. Также в продажах это в целях продаж, так что опять же по единицам измерения. Если они не достигнуты, вся операция страдает от недоиспользования.

Бухгалтерский учет 3.0, который предназначен для интеграции всех операционных функций в ERP, должен соответствовать этим требованиям. В то же время, однако, он также может автоматически оценивать количества (количество × значение = количество) и повышать осведомленность людей, вовлеченных в экономное использование ресурсов.

Компании ведутся не в прошлом, а в настоящем, ориентируясь на будущее. Однако данные, на которые руководство компании может положиться, взяты из прошлого. Поэтому задача учета 3.0 заключается в создании данных на будущее.

Доступные данные первоначально записываются в количестве и денежных единицах за прошлое и будущее. Единицы измерения могут быть введены напрямую или получены из сумм. Оба метода могут быть объединены в зависимости от характера процессов. Будущее происходит из прошлого. Процедура может быть представлена следующим образом, где выделенные курсивом слова предназначены для ввода данных:

Рис. 21: прошлое и будущее

(Источник: собственная иллюстрация)

В прошлом статистика по потреблению, производству и объемам продаж была необходима в дополнение к суммам из бухгалтерского учета. Если не имеет смысла проводить дифференцированную статистику по отдельным количествам потребления, можно наблюдать уровень закупочных цен и динамику цен можно выразить в индексе цен. Производные объемы искусственного потребления являются тогда расходами, основанными на ценах года, в котором была введена система. Значения будущего являются продолжением прошлого. Для единиц измерения должно быть сформировано ожидание, например, потому что запланированное увеличение объема продаж также означает увеличение производства, а затем увеличение потребления.

Внедрение бухгалтерского учета 3.0 в компаниях часто является программой создания рабочих мест для консультантов по управлению. Поставщики программного обеспечения продают только свои программы, а компании перегружены их настройкой. Консультанты, однако, знают возможности программного обеспечения, но не процессы в компаниях. В конце концов, внедрение ERP-систем обуславливает большие затраты и не приносит желаемых результатов.

Альтернативной возможностью может быть создание системы ERP для вымышленной типовой компании. Компании могут затем скопировать это предложение и адаптировать его к своим потребностям. Во многих случаях тексты должны быть изменены. В редких случаях должны быть созданы совершенно новые процессы, которые не были бы предоставлены модельной организацией. Если бы было много образцов организаций для различных отраслей промышленности, размеров компаний и юридических форм, подгонка была бы сопоставима с готовой одеждой, которую легко будут носить массы населения. Эта идея должна быть углублена в этой главе.

На рис. 1 на стр. 9 процесс создания стоимости был примерно представлен. Потенциальные и повторяющиеся факторы (= инвестиции и текущие закупки) объединены в производстве продуктов и проданы, посредством чего производственный фактор труда в этом процессе включен, и использование капитала делает возможным.

Отдельные прямоугольники делятся на разные задачи. Они более или менее связаны с другими задачами. Эта разбивка и работа в сети - предмет оставшегося описания этой главы. Это можно понимать как каталог требований, которые следует учитывать при программировании. Процессы в промышленных компаниях формируют ментальный фон. Но они также могут быть перенесены в другие отрасли.

На следующем рисунке уточняется примерное представление и готовится его к концепции ERP:

Рис. 22: Добавленная стоимость и ERP

 (Источник: собственная иллюстрация)

Разбивка рисунка 22 на странице 94 может быть сделана следующим образом, что требует пояснения. Этот график и следующие пояснения описывают разделение труда и потока информации в компании, которое является одинаковым независимо от конкретных продуктов и отраслей.

Рис. 23: Сеть задач и функций

 (Источник: собственная иллюстрация)

Буквы в прямоугольниках на рис. 23 на стр. 96 дают назначение различным функциям системы ERP в соответствии с кружком, показанным слева; Цвета, используемые для прямоугольников, имеют значение, указанное в прямоугольниках справа. Номера прямоугольников на рис. 23 на стр. 96 относятся к разделам следующих разделов. Номер указывается в скобках в конце заголовка. Эти разделы также объясняют стрелки, которые также пронумерованы:

Рис. 24: Пояснение к Рис. 23

(Источник: собственная иллюстрация)