Die zentralen Aktivitäten des Einkaufs in einem Industriebetrieb beziehen sich auf die Beschaffung von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen für die Fertigung. Bei breiten Funktionen, weiten Einkaufssortimenten und Beschaffungsmärkten besteht die Gefahr einer Überlastung mit Routineaufgaben. Man sollte die Beschaffungsaktivitäten deshalb auf die wenigen wichtigen Güter konzentrieren, die den größten Nutzen bringen. Dafür dient die ABC-Analyse.
Die XYZ-Analyse analysiert die Güter nach der Vorhersagegenauigkeit und teilt die Bedarfe in regelmäßig, saisonal und unregelmäßig ein. In einer Kombination mit der ABC-Analyse kann eingeschätzt werden, bei welchen Gütern der Einsatz genauerer Methoden einen großen Nutzen stiftet (ABC-Analyse) und gleichzeitig auch gute Aussichten auf verlässliche Ergebnisse hat (XYZ-Analyse), was folgende Tabelle zeigt:
Abb. 7: ABC- / XYZ-Analyse
|
||||||||||||||||||||||||||
(Quelle: Hans Arnolds / Franz Heege / Carsten Röh / Werner Tussing, Materialwirtschaft und Einkauf, 12. Auflage, Wiesbaden 2013, S. 27)
Die Materialbeschaffung ist also eine spezielle Aktivität des Einkaufs. Hier besteht der Anspruch, sich auf die wichtigen Güter zu konzentrieren und sich nicht zu verzetteln.