6.6. Datenübertragung

 

Aus den ods-Dateien kann eine Datenübertragung an eine Finanzbuchhaltungssoftware organisiert werden, indem in einem separaten Arbeitsblatt nach den Vorgaben der Software eine Tabelle aufgebaut werden, die als Textdatei abgespeichert und danach in die Software importiert werden kann. Das kann über ein Hochladen per Internet organisiert werden. Aus den ods-Dateien ergeben sich folgende Buchungssätze:

  

ventasR19.ods                   Kasse an Umsatzerlöse

ventasX19.ods                   Kasse an Umsatzerlöse

                                             Bruttogewinn      (=>Aufwand an Vorräte)

                                             Wareneinkauf

(=>  Vorräte an Kasse/Bank/[Verbdlk.])

ventasA19.ods                   [Forderungen] an Umsatzerlöse

ventasC19.ods                   Kasse an Umsatzerlöse

                                             Treibstoff an Kasse

                                             Kfz.-Kosten an Kasse

                                             Privatentnahme an verr. Kfz-Kosten

                                             Steuer, Versicherung, Abschreibung

ventasM19.ods                  [Forderungen] an Umsatzerlöse

ventasT19.ods                   Bank/Kasse/Kreditkarte an Umsatzerlöse

caja.ods                              [Aufwand oder Vermögen] an Kasse/Bank/Kreditk.

factura.ods                         [Aufwand oder Vermögen] an [Verbindlichkeit]

salario.ods                          Personalaufwand an Verbindlichkeit

banco.ods                           Bank an [Forderungen]

                                             Bank an [Ertrag oder Schulden]

                                            [Verbindlichkeiten] an Bank

                                            [Aufwand oder Vermögen] an Bank

inversión.ods                     Anlagevermögen an Verrechnung

                                            Abschreibungen an Anlagevermögen

                                            Aufwand aus Anlageabgängen an AV

                                            AV an Erträge aus Anlageabgängen

                                            Zinsaufwand + Darlehen an Bank

                                            Verrechnung an Darlehen

                                            kalk. Abschreibungen an verr. kalk. Kosten

                                            kalkulatorische Zinsen an verr. kalk. Kosten

valoración.ods                   Materialaufwand an Vorräte (alt)

                                            Vorräte an Materialaufwand (neu)

         Bestandsveränderungen an Vorräte (alt)

                                            Vorräte an Bestandsveränderungen (neu)

                                            Aufwand an Wertberichtigung

                                            Wertberichtigung an [Forderung]

                                            Wertberichtigung an sonstiger betrl. Ertrag

                                            sonstige Forderung an [Ertrag]

                                            aktive Rechnungsabgrenzung an [Aufwand]

          [Aufwand] an sonstige Verbindlichkeit

                                            [Ertrag] an passive Rechnungsabgrenzung

                                            Steueraufwand an Steuerrückstellung

                                            sonstige Forderung an Steueraufwand

                                            [Aufwand] an Rückstellung

                                            Rückstellung an [Aufwand] oder Bank/Kasse

                                            Rückstellung an sonstiger betrl. Ertrag

                                            kalk. Unternehmerlohn an verr. kalk. Kosten

                                            kalk. Miete an verrechnete kalk. Kosten

                                            kalk. Risiken an verr. kalkulatorische Kosten

hdg.ods                              keine Buchhaltung

  

Bei den Angaben in eckigen Klammern erfolgt eine Spezifizierung in der ods-Datei.

 

Die in Abb. 48 auf S. 202 (Güter-Geld-Kreislauf und Abschlusspositionen) dargestellten Zusammenhänge können aus den ods-Dateien und Daten hinterlegt werden. Aus hochgeladenen Dateien, automatisch bebuchten Konten und daraus automatisch erstellten Auswertungen können die vorgesehenen Auswertungen, insbesondere Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Kapitalflussrechnung erstellt werden. Für das interne Rechnungswesen ist in der Datei hdg.ods bereits der Betriebsabrechnungsbogen I und II vorgestellt worden. Hierfür wäre eine aus der Buchhaltungssoftware erstellt Auswertung nicht mehr zwingend erforderlich.  

  

Alternativ könnten die Dateien ventas?19.ods, caja.ods, factura.ods, salario.ods, banco.ods, inversión.ods und valoración.ods auch in eine gemeinsame Datei zusammenkopiert und dann ein weiteres Arbeitsblatt für Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Kapitalflussrechnung angefügt werden. Es können auch Dateireferenzen gelegt werden. Dies wäre individuell für die jeweiligen Unternehmen auszugestalten.