6.6. transferencia de datos

Los archivos ods se pueden usar para organizar una transferencia de datos a un software de contabilidad financiera mediante la creación de una tabla en una hoja de cálculo separada de acuerdo con las especificaciones del software, que se puede guardar como un archivo de texto y luego importar al software. Esto se puede organizar a través de una carga a través de Internet. Los siguientes registros de publicación son el resultado de los archivos ods:

ventasR19.ods         débito efectivo, ventas a crédito
ventasX19.ods         débito efectivo, ventas a crédito
                                   ganancia bruta        (=> débito gastos, inventariosa crédito)
                                   compra de bienes   (=> débito inventarios, efectivo / banco / [pasivos] a crédito)
ventasA19.ods         débito [cuentas por cobrar], ingresos a crédito
ventasC19.ods         débito efectivo, ventas a crédito
                                   débito combustible, efectivo a crédito
                                   débito gastos de coche, efectivo a crédito
                                   débito retiro privado, compensado por costos de vehículos a crédito
                                   impuestos, seguros, depreciación
ventasM19.ods        débito [cuentas por cobrar], ingresos a crédito
ventasT19.ods         débito banco / caja / tarjeta de c., ventas a crédito
caja.ods                    débito [gastos o activos], banco / caja / tarjeta de crédito a crédito
factura.ods               débito [gastos o activos], [pasivo] a crédito
salarios.ods              débito gastos de personal, pasivo a crédito
banco.ods                 débito banco, [cuentas por cobrar] a crédito
                                   débito banco, [Rendimiento o deuda] a crédito
                                   débito [pasivos], banco a crédito
                                   débito [gastos o activos], banco a crédito
inversión.ods           débito activo fijo, compensado a crédito
                                   débito depreciación, activos fijos a crédito
                                   débito gastos por enajenación de activos, activos fijos a crédito
                                   débito activos fijos, ingresos por enajenación de activos a crédito
                                   débito intereses gastos + préstamo, banco a crédito
                                   débito compensación, préstamos a crédito
                                   débito depreciación imputado, compensación de costos imputados a crédito
                                   débito intereses imputados, compensación de costos imputados a crédito
valoración.ods         débito costo de materiales, inventarios (antiguo) a crédito
                                   débito inventarios (nuevo), costo de materiales a crédito
                                   débito cambios en el inventario, inventarios (antiguo) a crédito
                                   débito inventario (Nuevo), cambios en el inventario a crédito
                                   débito gastos, ajuste de valor a crédito
                                   débito ajuste de valor, [cuentas por cobrar] a crédito
                                   débito ajuste de valor, otros ingresos operativos a crédito
                                   débito otras cuentas por cobrar, [rendimiento] a crédito
                                   débito gastos prepagos, [gastos] a crédito
                                   débito [gastos], otro pasivo a crédito
                                   débito [ingresos], ingresos diferidos a crédito
                                   débito gasto de impuesto, provisión de impuesto a crédito
                                   débito otras cuentas por cobrar, gasto de impuesto a crédito
                                   débito [gastos], provisión a crédito
                                   débito Provisión, [gastos] o banco / efectivo a crédito
                                   débito Provisión, otros ingresos operativos a crédito
                                   débito salario empresarial imputado,

                                                                                   compensación de costos imputados a crédito
                                   débito Renta imputada,      compensación de costos imputados a crédito
                                   débito Riesgos imputados, compensación de costos imputados a crédito
hdg.ods                     sin contabilidad

La información entre corchetes se especifica en el archivo ods.

Las relaciones que se muestran en la Fig. 48 en la página 202 (ciclo de bienes y dinero y elementos de cierre) se pueden almacenar desde los archivos y datos de ods. Desde los archivos cargados, las cuentas publicadas automáticamente y las evaluaciones generadas automáticamente, se pueden crear las evaluaciones planificadas, en particular el balance general, la cuenta de pérdidas y ganancias y el estado de flujo de efectivo. Para la contabilidad interna, la hoja de contabilidad de la compañía I y II ya se ha presentado en el archivo hdg.ods. Para este propósito, una evaluación creada a partir del software de contabilidad ya no será necesaria.

Alternativamente, los archivos ventas?19.ods, caja.ods, factura.ods, salario.ods, banco.ods, inversión.ods y valoración.ods podrían fusionarse en un archivo común y luego en otra hoja de cálculo para el balance, las pérdidas y ganancias Estado de situación financiera y estado de flujo de efectivo. También puede establecer referencias de archivos. Esto tendría que ser diseñado individualmente para las respectivas empresas.