A los cuentapropistas no se les permite ser mayoristas. Sin embargo, la distinción entre mayorista y minorista es una cuestión de definición. Si no se guía por la cantidad comercializada, el
comercio minorista se caracteriza por vender en mercados anónimos. El minorista tiene salas de ventas y es visitado por los clientes. Los precios no se negocian y los bienes son pagados y tomados
inmediatamente.
Un mayorista conoce a sus clientes que compran los productos para su empresa. Acepta pedidos que serán entregados posteriormente. Trae la mercancía a los clientes, tienen que pagar solo después
de unos días. Las cuentapropitas que operan en estos negocios pueden adquirir bienes especiales para otras compañías. El mayorista (mayoreo) definido de esta manera es compatible con el archivo
ventasM19.
Las ordenes se registran en la hoja de trabajo "ventas". Con la indicación del cliente no. (A50) el nombre (cliente50) y la dirección (dir-1-50 y dir-2-50) están controlados. En la hoja de
trabajo "estatistica", las ordenes y las ventas facturadas se muestran junto a una tabla con estos datos. El número del vendedor que procesa la oren también se puede utilizar para otro
diferenciador.
Fig. 1: Aceptación de la orden.
(Fuente: archivo de descarga)
A continuación, el numero del artículo y la cantidad introducida, la descripción del producto y el precio unitario se leen automáticamente como los datos del cliente de una tabla en la hoja de
trabajo "estatistica". La cantidad por línea se calcula automáticamente.
Los datos se transfieren a la hoja de trabajo "entrega", donde la cantidad del pedido se pone a cero primero con la columna "?". Si el vendedor ha verificado u organizado la capacidad de entrega
de este artículo, borra este artículo de compensación y, por lo tanto, libera el artículo para la factura. Si todos los artículos pedidos pueden ser entregados y han sido activados, la hoja de
trabajo "estatistica" puede mostrar el numero de factura, ser definado. Esta puede ser la entrega.
Fig. 2: Procesamiento de ordenes
(Fuente: archivo de descarga)
La hoja de trabajo también actualiza los inventarios. Comienza con el número de artículo, la designación del artículo y la solicitud de precio. Estos datos se introducen automáticamente con el
número de orden. El precio puede ser cambiado en negociaciones con el cliente. Las siguientes columnas muestran las ventas de las ordenes y facturas.
En la siguiente parte, se presenta primero el inventario inicial de los diversos bienes. Esta columna también se puede copiar al archivo anterior. La siguiente columna muestra las entregas
recibidas. Los retiros se pueden importar de las ordenes liquidados y se puede calcular el stock actual. A partir de entonces, se pueden ingresar las mercancías ya ordenadas pero aún no
entregadas. Detrás de esto se deducen los retiros de los pedidos. Para garantizar que las mercancías ya entregadas no se deduzcan dos veces, este artículo se ajusta. Entonces resulta en el
inventario final ficticio. Si es negativo, se indicará con el mensaje "comprar".
Fig. 3: Datos maestros del artículo y estadísticas del artículo.
(Fuente: archivo de descarga)
Los datos de la hoja de trabajo "entrega" se leen en la versión impresa de la factura en la hoja de trabajo "imprime". Esto permite imprimir la factura. Las primeras 6 líneas contienen el
membrete y se repiten en cada página impresa. Cada factura se puede imprimir de forma selectiva al mostrar el número actual del cliente en las hojas de cálculo ventas y entrega sobre el número de
cliente. se especifica como el área de impresión "de la página ... a la página ...".
Fig. 4: Imprime de facturas.
(Fuente: archivo de descarga)
En una tabla en la hoja de trabajo "estatistica" además del control de los números de clientes y de artículos con una evaluación de las ventas, o el envío de facturas con una asignación del
número de factura controlada. La nota "trabajando" muestra que el pedido aún se está procesando y aún no hay un número de factura, fue galardonado. Dos columnas adicionales indican la fecha de
pago y el importe pagado.
Fig. 5: Administración de números de factura.
(Fuente: archivo de descarga)
Además, hay una evaluación para el vendedor con los pedidos y las ventas facturadas.
La tabla "calculación" contiene fórmulas que no deben ser cambiadas.
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