4.7. inversiones y asuntos generales

La adquisición de factores repetidos no se incorpora directamente en el valor agregado. Debido a que aproximadamente el 80% de los costos futuros están determinados por la inversión, una decisión cuidadosa y una selección con la ayuda del cálculo de la inversión son muy importantes. Se recomienda un control de la inversión para crear una mejor base de datos para optimizar las decisiones de inversión. Con inversiones de reemplazo e inversiones de expansión, el futuro, en el cual una inversión debería tener un impacto, se puede derivar de manera relativamente confiable del pasado. En las inversiones de racionalización, donde a menudo se usan las nuevas tecnologías, este es el caso menos. Sin embargo, no querrá renunciar a la experiencia en estas situaciones de decisión. Incluso en la contabilidad 2.0, el informe de activos sirve como una base de datos para este propósito.

Fig. 29: Control de inversiones

 (Fuente: https://mueller-consulting.jimdo.com/

investigación/emplazamiento-de-la-obra/tecnología/)

A partir de los datos maestros de la máquina, se puede leer la edad y el estado de las máquinas. (Flecha 50) Estos datos proporcionan una evaluación de la necesidad de expansión o inversión de reemplazo. En esta función, el control de la inversión también debe recopilar datos sobre la condición del equipo, los costos de reemplazo probables y los costos y servicios actuales. La investigación de mercado de adquisiciones también debe reunir información actualizada sobre bienes de capital. (Flecha 51) Al decidir sobre una inversión, se activa la cadena de suministro (solicitud => oferta => orden). (Flecha 52) La cadena se completaría con la entrega de los bienes de capital y su puesta en marcha. (Flecha 53)

En la Contabilidad 3.0, la contabilidad de activos se puede expandir a un complejo control de inversión que no sería factible con la tecnología 1494. En la Fig. 23 en la página 96, se ha descrito que la actividad de inversión tiene el color del rectángulo como una tarea organizativa.

El desgaste continuo debe registrarse como depreciación. Por un lado, debe realizarse una periodización de los costos de adquisición para la contabilidad. Por otro lado, la conservación de sustancias debe organizarse a través del proceso de ventas, por lo que los costos de reemplazo actuales son una base más apropiada aquí. La estimación de la vida útil restante también puede cambiar en el último tercio de la vida útil estimada en la adquisición debido a nuevos hallazgos. La depreciación también puede basarse en el control de la inversión.

Los bienes de capital se desgastan con el uso, que debe registrarse a través de la depreciación. (Flecha 54) Un plan de depreciación simula la depreciación para la vida útil futura. La depreciación fiscal puede desviarse de su propia evaluación. Después de aproximadamente dos tercios de la vida útil programada, tiene sentido reevaluar la vida útil restante. La depreciación se incluye en el costo de los bienes vendidos. (Flecha 55)

En la Fig. 23 en la página 96, la depreciación se ha descrito como el color del rectángulo como una tarea de contabilidad. En la Fig. 24 en la página 97, estas y la tarea anterior se asignaron al módulo "Inversión y financiamiento" con la letra "J". ha sido asignado. Aquí, el control de la inversión (ver Fig. 29 en la página 135) se extiende para incluir una descripción general del financiamiento a largo plazo, que también está "desgastado" por los reembolsos actuales.

El consumo de recursos no se limita a las etapas de valor agregado en sentido estricto. También hay un área general que no está directamente relacionada con la creación de valor, pero que aún consume recursos. Los bienes requeridos aquí también se adquieren en la compra. Estos costos generales de área se denominan gastos generales. Con la identificación como gastos generales, se define el centro de coste relevante. Una asignación de unidad de costo normalmente no es posible. (Flecha 56) Solo en casos excepcionales se puede imaginar que los gastos generales típicos pueden atribuirse a pedidos individuales. Más a menudo, hay costos directos típicos que no se registran individualmente por razones de eficiencia. Entonces se habla de costos generales irreales. Sin embargo, el progreso técnico ahora permite una adquisición de datos más frecuente.

Una externalización diferenciada de los centros de costos en el área de costos generales puede ser útil para asignar los costos a los procesos que se ejecutan allí. Puede haber productos que utilicen más o menos estos procesos. Si algunos costos surgen solo para un número limitado de productos, también deben cubrirse con la venta de estos productos. Si esto no fuera posible, la tarea de los productos correspondientes y la reducción de los costos podrían tener sentido. Incluso fuera de situaciones extremas, las medidas de austeridad en los gastos generales son medidas populares para mejorar la rentabilidad. La documentación precisa de los costos incurridos en los centros de costos generales y las tareas que realizan puede simplificar la discusión y promover la mejora continua en la rentabilidad, a menudo con mayor eficacia que los programas de austeridad espectaculares que a menudo solo pretenden tranquilizar a los inversores.

La administración de personal cumple una tarea en la creación de valor a través de la coordinación del trabajo de factor de producción. Aquí se realiza la nómina y la actualización de los procesos, p. Ej. Debido a cambios en la legislación. (Flecha 57) La administración de personal también mantiene los datos maestros del empleado. (Flecha 58) Para licencias y licencias por enfermedad, se organiza una representación en la administración de personal, para que las funciones operativas no se vean gravemente alteradas. La coordinación de la planificación del personal se lleva a cabo aquí, incluso si los factores de influencia provienen del proceso de valor agregado.

La función de administración de personal está estrechamente vinculada a las otras funciones del departamento de recursos humanos, que se encuentran en el marco de la Fig. 23 en la página 96. Sin embargo, la gestión de recursos humanos está vinculada a las funciones en curso del proceso de valor agregado, por lo que ya se menciona aquí.