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5.2. evaluaciones
Ya se ha formulado como objetivo que los datos mensuales de un balance, estado de ingresos y estado de flujo de efectivo, así como una contabilidad simple de costos y actividades con contabilidad
de tipo de costo (especialmente con la entrada de costos imputados), contabilidad de centros de costo (para control de costos) y contabilidad de unidad de costo Política de precios y productos).
Primero debe verificarse qué contenidos se requieren específicamente para esto.
5.2.4. Cálculo de elementos de coste con costes imputados
El número del elemento de costo transfiere los datos contables al módulo de contabilidad de costos, por lo que varias cuentas de mayor se suman bajo este número. Así, se puede crear una
estructura completamente independiente. Para evitar errores de procesamiento, a todas las cuentas de mayor se les deben asignar clases de costo. Esto también incluye tipos de costos para gastos
neutrales, activos y capital.
Los costos calculados también deben ser registrados en el departamento de contabilidad. Aquí, se mantiene un grupo de cuentas por separado, en el que las reservas y las publicaciones de
compensación se cancelan entre sí. En la contabilidad de costos, las cuentas de compensación para las contabilizaciones de compensación se asignan a un elemento de costo neutral. Para otros
costos, que deben complementarse con las clases de costos imputados, el esfuerzo puede tratarse como un gasto neutral y el elemento de costo se puede calcular de manera independiente.
En un proyecto de investigación en el semestre de invierno 2014/15, el autor ha desarrollado y propuesto el siguiente plan de costos:
Fig. 39: Plan de elementos de coste del proyecto de investigación
|
1er |
dígito |
2do |
dígito a los 4-8 |
|
1 |
bienes |
0 |
costes de material + subcontratistas |
|
2 |
capital |
1 |
bienes comprados + servicios |
|
3 |
ingresos |
2 |
gastos de personal |
|
4 |
proporcional |
3 |
costos relacionados con el personal |
|
5 |
variable |
4 |
costos de operacion |
|
6 |
parcialmente fijos |
5 |
costos de habitación |
|
7 |
fijos de intervalo |
6 |
costos de vehículo / viaje |
|
8 |
fijo |
7 |
costes administrativos |
|
9 |
costos neutrales |
8 |
costo tipico de ventas |
|
|
1 activos |
|
2 capitales |
|
10 |
Intangible |
20 |
Equidad |
|
11 |
bienes inmuebles + activos en constr. |
21 |
Provisiones |
|
12 |
equipo técnico + máquinas |
22 |
Bonos |
|
13 |
otros equipos, equipos de operación |
23 |
créditos bancarios |
|
14 |
Vehículos + equipam. Empresarial |
|
|
|
15 |
Activos financieros + activos neutros |
25 |
cuentas por pagar |
|
16 |
Stocks |
26 |
pasivos del grupo |
|
17 |
cuentas por cobrar |
27 |
otros pasivos |
|
18 |
Valores + liquidez |
28 |
pasivos del impuesto y contribuc. |
|
19 |
Demarcación |
29 |
Demarcación |
|
3 dígito |
a los 4-8 |
4 dígito |
a los 4-8 |
|
0 |
costos directos |
0 – 6 |
gastos iguales |
|
1 |
costos directos |
7 |
normalizado |
|
|
especiales |
8 |
imputado |
|
2 – 9 |
gastos generales |
9 |
secundario |
2.+3. dígito a los 4-8
|
No. |
designación |
No. |
Designación |
|
0 |
materiales de producción |
52 |
alquiler + utilidades |
|
1 |
subcontratistas utilizan |
53 |
costes de ocupación |
|
2 |
material indirecto |
54 |
reparaciones cosméticas |
|
3 |
auxiliares de consumo |
55 |
reparaciones |
|
4 |
consumo de consumibles. |
58 |
impuestos a la propiedad |
|
5 |
energia de máquinas |
59 |
depreciacion en edificios |
|
10 |
energía de la sala |
61 |
gastos de viaje cargado a clientes |
|
11 |
costos de salarios directos |
62 |
costos variables del vehículo |
|
13 |
comisiones de vendedores |
63 |
costos fijos del vehículo |
|
17 |
sueldos generales |
65 |
kilometraje pago empleados |
|
20 |
salario |
66 |
billetes de tren + avión |
|
21 |
pensiones |
67 |
gastos de viaje de suma global |
|
22 |
gasto social legal |
72 |
honorarios legales y de consultoría |
|
23 |
gasto social voluntario |
73 |
gastos de oficina |
|
24 |
ropa de trabajo |
74 |
franqueo y telefonico |
|
25 |
varios gastos de personal |
75 |
costos de TI |
|
26 |
costo por productos de desecho |
76 |
arrendam. de equipos comerciales. |
|
32 |
herramientas especiales |
76 |
honorarios |
|
39 |
pequeñas herramientas |
78 |
membresía en organizaciones |
|
40 |
reparaciones |
79 |
deprec. de inmuebles, planta y equipo |
|
41 |
piezas de desgaste |
81 |
gastos especiales de distribución |
|
42 |
mantenimiento |
82 |
material de embalaje |
|
44 |
arrendamiento de maquinaria |
83 |
depreciación de cuentas por cobrar |
|
45 |
varios costos comerciales |
85 |
Catering + Representación |
|
46 |
deprec. de inm., planta y equipo |
86 |
regalos pequeños |
|
47 |
designación |
87 |
publicidad |
|
48 |
materiales de producción |
88 |
Regalos |
|
49 |
subcontratistas utilizan |
89 |
otros costos de distribución típicos. |
93 riesgos 95 intereses 97 impuestos 99 compensacion
(Fuente: ilustración propia)
5.2.5. Centro de coste que contabiliza el control de costes
Para los centros de costos como parte de la contabilidad interna, no hay requisitos y solo algunas recomendaciones de aplicación general, como la Asociación Federal de la Industria Alemana. En la
Fig. 15 en la página 74, ya se ha analizado un sistema para los números de centros de costo. La propuesta de BDI se vería así de acuerdo con este sistema:
Fig. 40: Propuesta de BDI para el plan de centro de costo.
0. Actividades ajenas a operacciones
01 Alquiler
03 Utilización de los derechos.
05 Mercado de Valores
1. Centros de coste material
10 Gestión de materiales en general
11 Compras
Procesamiento de cotizaciones, pedidos, programación,
grupos de materiales,
13 Aceptación e inspección de mercancías.
Recepción, inspección de mercancías entrantes, revisión del
almacén, Inventario
permanente
15 Gestión de Materiales
Contabilidad de stocks, planificación de
materiales.
17 Material de almacenamiento y emisión.
Almacenamiento de materias primas, almacenamiento de piezas,
almacenamiento de herramientas, dispensación de herramientas,
Almacenamiento de distancia, desguace
19 transporte
Camiones, carros eléctricos, vías férreas, estaciones de
servicio.
2. Investigación y desarrollo / Centros de costos de ayuda a la manufactura
20 técnica, general
22 Investigación y Desarrollo
Investigación, desarrollo, experimentos de proceso.
23 construcción
Estandarización, registro de suscripciones.
24 ensayos, pruebas
Laboratorios de ensayo, campos de ensayo, ensayo de materiales.
25 prototipos de construcción y pruebas.
Patrones funcionales, patrones de exposición, preparación
27 producción
Producción y planificación de equipos, trabajo y estudios de
tiempos, aseguramiento de la calidad
28 control de producción
Tecnología de producción, oficina de la empresa, fabricación de
equipos, Almacenamiento provisional, almacenamiento de
herramientas
3 a 6 principales centros de coste de producción
30 prefabricación
40 de fabricación principal
50 instalación
60 Producción especial
7. Centros de coste de distribución
70 Ventas en general.
Preparación
71 ventas
Investigación de mercado, información de producto, planificación de
ventas, publicidad
72 adquisición / venta
Servicio de campo, sucursales, Procesamiento
73 pedidos
Procesamiento de pedidos, facturación
74 almacenes, embalajes y envíos de productos terminados.
Embalaje, envío
75 Servicio de atención al cliente
8. Costos generales y administrativos
80 Administración General
81 gestión
Dirección, oficina de prensa
82 administración del personal
nómina, sistema de sugerencias, formación, asunto social
83 finanzas y contabilidad
contabilidad general, cuenta corriente, finanzas, contabilidad de
activos, contabilidad empresarial, cálculo de costes, evaluación y
control
84 servicios administrativos especiales.
leyes, impuestos, organización, auditoria, planificación corporativa,
procesamiento de datos, patentes
85 Administración General
central telefónica, correo interno, registro, agencia de traducción,
suministros de oficina, duplicación.
86 servicio general de fábrica
protección de plantas, departamento de bomberos.
87 servicios sociales
médico de la empresa, instalaciones deportivas, biblioteca, cantina,
centro de recreación, comité de empresa.
9. Centros de costos auxiliares del área general.
91 terrenos y edificios
terrenos, edificios de fábricas, edificios comerciales, edificios de
almacenes, edificios residenciales, cuarteles.
92 fuente de alimentación
suministro de agua, suministro de vapor, sistema de calefacción,
central eléctrica, suministro de gas.
93 mantenimiento
mantenimiento de maquinaria y herramientas, mantenimiento de
edificios, mantenimiento sistemas eléctricos
(Fuente: ilustración propia)
Este plan se puede adaptar a las condiciones individuales. Por lo tanto, como alternativa a la propuesta de BDI, la gestión de recursos humanos (82) podría ejecutarse como un centro de costos
auxiliar (por ejemplo, 94), cuyos costos se distribuirían entre los trabajadores empleados. En consecuencia, el procesamiento de datos podría cargarse de acuerdo con los dispositivos
utilizados.
Las pequeñas empresas reducirán el alcance.
Siguiendo la sugerencia de la Fig. 15 en la página 74, los centros de costo entre 10 y 79 en los últimos 3 dígitos del centro de costo de cinco dígitos no. adjudicado con un identificador de
objeto de costo. Los números de centros de costo que comienzan con 0, 8 y 9 pueden asignarse con 5 dígitos.
Fig. 41: Número del centro de coste
(Fuente: ilustración propia)
Una excepción a la limitación de 2 dígitos son los espacios de costo, que deben tener un 9 en la 3ª posición. El centro de costo no. 22903 estaría en la cuenta de la máquina (= espacio de costo)
3 (pregunta dónde? - centro de costo). Por otro lado, el No. 22803 sería un proyecto de investigación para el producto 3 del grupo de productos 8 (pregunta ¿para qué? - portador de costos).
Los proyectos y órdenes de trabajo son tratados como pagadores. Sería por ejemplo Definiendo una fiesta para un aniversario de la empresa como un proyecto, uno quiere determinar los costos de
esta celebración. Sin embargo, no son pagados por los visitantes, sino que son costos generales a través del centro de costos de la administración de la compañía.
5.2.6. Unidad de costo y la política de precios y productos
Los números de centros de costo solo pueden cubrir los costos individuales de los diferentes productos. Si los artículos individuales también pueden asignarse a los objetos de costo que de otro
modo se asignarían a los gastos generales, estos montos serían costos especiales.
El sitio web https://mueller-consulting.jimdo.com/finanzen/kostenrechnung/ se bifurca en el archivo de descarga BAB-Muster.ods del sitio web https:// www.noteninflation.de/downloads, donde con la
asignación de costos Tipos de grupos de centros de costo (columnas en un BAB - Hoja de facturación de la compañía), se calculan las relaciones entre los costos generales y los costos directos.
Fig. 42: Hoja de datos operativos I
(Fuente: archivo de descargo BAB-Muster.ods - solo hay una versión alemana)
Con los costos directos por producto y las tasas de gastos generales reales, los costos de producción del período, desglosados en productos terminados y trabajos en curso, se calculan en una hoja
de datos operativos II.
Fig. 43: Hoja de datos operativos II.
(Fuente: archivo de descargo BAB-Muster.ods - solo hay una versión alemana)
Posteriormente, se determinan los costos de producción de la producción, teniendo en cuenta los cambios en los inventarios de los trabajos en curso, y los costos de fabricación de las ventas se
toman en cuenta después de tener en cuenta los cambios en los inventarios de productos terminados. En una cuenta de pérdidas y ganancias del producto de acuerdo con el método del costo de ventas,
la utilidad después de deducir los costos de producción, los costos administrativos y de venta se calculan.
Fig. 44: Cambios en inventarios y el estado de resultados del producto
(Fuente: archivo de descargo BAB-Muster.ods - solo hay una versión alemana)
Con una determinación de la ganancia hasta el nivel de los productos individuales, se responde la pregunta central para el éxito de una empresa. La gerencia de la compañía quiere concentrarse en
los productos rentables, que deben identificarse primero.