1. Historia de la contabilidad

Probablemente la invención de los personajes fue un paso hacia el desarrollo de una contabilidad. La gente quería tener una visión general de sus suministros.

La contabilidad es por lo tanto muy antigua, incluso si este capítulo no se remonta a la historia temprana de la humanidad.

Hay evidencia de que la aparición de la contabilidad está estrechamente relacionada con el desarrollo de los personajes. Los primeros registros a menudo tratan de cantidades de producción y almacenamiento de productos agrícolas. Quizás el guión se inventó para crear un departamento de contabilidad. No hubiera sido posible sin un personaje.

Los comerciantes italianos desarrollaron el sistema de doble entrada en el siglo XIV. Las cuentas gubernamentales de Génova, que datan de 1340, que contienen recibos y gastos del gobierno, así como todos los impuestos, bonos y multas, muestran claramente la contabilidad de doble entrada. (Asociación Federal de Contadores y Controladores e.V., https://www.bvbc.de/baden-wuerttemberg/chronik/geschichte-der-buchhaltung /) Las referencias indirectas a su existencia incluso datan de 1310. Utiliza los números arábigos en lugar de los romanos y también registra cada transacción dos veces, no solo una vez, en el lado de débito y una vez en el lado de crédito.

Luca Pacioli describió este método en 1494 en un libro impreso como una contabilidad veneciana, y lo extendió como un nuevo estándar desde Italia en toda Europa. Su libro "Summa de Arithmetica, Geometria, Proportion and Proportion", escrito en latín, trata solo de un capítulo de la contabilidad veneciana, y de lo contrario trata del sistema de números arábigos que llegó a Europa a través de los contactos comerciales de la República de Venecia. Por primera vez desde 1511, el contador de la casa de comercio Fugger, Matthäus Schwarz, ha transmitido un registro de Alemania utilizando el método de doble entrada. Los números arábigos se explicaron ampliamente en alemán en 1524 con el libro "Rechnung auff der Linihen und Federn" de Adam Ries (o Riese). En el siglo XVI, la doble contabilidad y los números árabes se extendieron por toda Europa durante el período del mercantilismo y más tarde en todo el mundo durante el período del colonialismo. Con él también las grandes empresas podrían controlarse de manera efectiva.

Al mismo tiempo, los números romanos fueron reemplazados por los números arábigos en el sistema decimal. Debido a que la contabilidad de doble entrada con números romanos no habría funcionado y porque sin la contabilidad, el uso de números arábigos no hubiera sido tan necesario, ambas innovaciones se han reforzado mutuamente.

Paccioli era amigo de Leonardo da Vinci y el método que describió fue brillante al igual que muchas ideas de Leonardo. Tomó en cuenta la capacidad limitada del cerebro humano y se usó durante unos 490 años sin cambios significativos. ¡Pero los buenos métodos serán reemplazados algún día por otros mejores!

La industrialización exigió una extensión del método. En el mercantilismo, las grandes casas comerciales con contabilidad de doble entrada administraban sus negocios. Las mercancías se transportaron a grandes distancias y permanecieron físicamente sin cambios. El procesamiento adicional se hizo cargo de los empresarios más pequeños. La contabilidad de doble entrada estaba por lo tanto orientada al comercio.

Con la industrialización y la aparición de fábricas más grandes, la atención se ha desplazado hacia la adición de valor a través de un cambio en los bienes comprados y el uso de mano de obra y maquinaria. La contabilidad se complementó con una contabilidad de costos. El punto aquí es rastrear y evaluar el valor agregado desde la entrada (= elemento de costo) a la salida (= unidad de costo) a través de los procesos que se ejecutan en la empresa (en centros de costo).

Hubo intentos de asignar la contabilidad de costos a las cuentas y así integrarlos en el sistema de contabilidad de doble entrada. Estos intentos fueron rechazados nuevamente por ser demasiado laboriosos; O nunca podrían prevalecer en las empresas. Sin embargo, partes de estos enfoques se han incluido en los libros de texto. En cambio, la contabilidad de costos se entendió como un sistema separado y se desarrolló tabular como un resultado de la contabilidad. Esto llevó a una separación estricta entre la contabilidad externa y la interna. Fue solo en el curso de la digitalización que ambos sistemas se volvieron a vincular más estrechamente.

En el curso de la modernidad y la era industrial, la contabilidad se está convirtiendo en el foco de la legislación y cada vez más regulada. En 1794, esto incluye la introducción del requisito de contabilidad general para empresas con la Ley General de Tierras de Prusia o en el Código de Comercio francés de 1807, pero también el surgimiento del Código de Comercio de Prusia de 1861, convertido en el Código de Comercio de Alemania en 1897 y Todavía válido en sus conceptos básicos.

Con el decreto del Ministro de Asuntos Económicos de Alemania y Prusia y el Comisionado de Precios de Alemania v.11.11.37 - II 19263/37 VI 9991/37 relativo a las directrices para la organización de la contabilidad (como parte de un sistema contable único) en la Ministerial Revista de Economía 1937 p. 239 y el decreto del Ministro de Asuntos Económicos de Alemania y Prusia y el Comisionado de Precios del Reich v. 16.1.39 - S 5151/39 VII - 50 - 49/39 principios generales de contabilidad de costos, contabilidad externa e interna en Alemania fue fuertemente regulado. Aunque las regulaciones expiraron en 1953, han influido enormemente en las compañías al diseñar sus sistemas contables. Inicialmente, las organizaciones empresariales en sus respectivas industrias asumieron la tarea de desarrollar recomendaciones para listas de cuentas unificadas basadas en el marco de cuentas de ingresos nazis, que ha implementado el Principio de Asignación de Procesos. No fue hasta 1970 cuando la Federación de Industrias Alemanas desarrolló el Marco de Cuentas Industriales (IKR) con el Principio de Clasificación Anual de Cuentas. En la década de 1980, la consultora de impuestos DATEV emitió cuentas estándar y reemplazó las recomendaciones de las asociaciones. Pero están más orientados a los impuestos específicos y menos a las evaluaciones económicamente útiles. El DATEV SKR03 sigue el Principio de Estructura de Proceso y SKR04 el Principio de Clasificación de Cuentas Anuales.

Después de 1953, solo las regulaciones del Código de Comercio (HGB) y para las corporaciones, además de la Ley de Sociedades Anónimas (AktG), eran obligatorias, a las que se refería la Ley de Sociedades con Responsabilidad Limitada (GmbHG). Como parte de las directivas de la 4ª, 7ª y 8ª ley corporativa de la CE a la ley alemana, las reglas de la AktG se adoptaron en 1985 en el tercer libro de la HGB y reorganizaron la contabilidad. Como parte de la globalización de los mercados de capital a partir de la segunda mitad de la década de 1990, las regulaciones internacionales ganaron importancia, las cuales fueron significativamente influenciadas por los Estados Unidos.

En 2003, el Consejo de la Unión Europea aprobó un reglamento que exige la aplicación de las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC - IAS) (más adelante: Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF - IFRS) a partir de 2005 para los estados financieros consolidados de las empresas que cotizan en bolsa. En el marco de este desarrollo, Alemania se está separando de los principios contables previamente codificados en HGB y está abordando principalmente las reglas contables angloamericanas.

Tanto la HGB como la NIIF regulan el contenido de las evaluaciones que deben prepararse y, si es necesario, se publican, y no prescriben ninguna técnica contable concreta. La contabilidad de doble entrada también puede ser reemplazada por otra técnica si cumple con los requisitos de calidad.

Hay evidencia de que la aparición de la contabilidad está estrechamente relacionada con el desarrollo de los personajes. Los primeros registros a menudo tratan de cantidades de producción y almacenamiento de productos agrícolas. Quizás el guión se inventó para crear un departamento de contabilidad. No hubiera sido posible sin un personaje.

Los comerciantes italianos desarrollaron el sistema de doble entrada en el siglo XIV. Las cuentas gubernamentales de Génova, que datan de 1340, que contienen recibos y gastos del gobierno, así como todos los impuestos, bonos y multas, muestran claramente la contabilidad de doble entrada. (Asociación Federal de Contadores y Controladores e.V., https://www.bvbc.de/baden-wuerttemberg/chronik/geschichte-der-buchhaltung /) Las referencias indirectas a su existencia incluso datan de 1310. Utiliza los números arábigos en lugar de los romanos y también registra cada transacción dos veces, no solo una vez, en el lado de débito y una vez en el lado de crédito.

Luca Pacioli describió este método en 1494 en un libro impreso como una contabilidad veneciana, y lo extendió como un nuevo estándar desde Italia en toda Europa. Su libro "Summa de Arithmetica, Geometria, Proportion and Proportion", escrito en latín, trata solo de un capítulo de la contabilidad veneciana, y de lo contrario trata del sistema de números arábigos que llegó a Europa a través de los contactos comerciales de la República de Venecia. Por primera vez desde 1511, el contador de la casa de comercio Fugger, Matthäus Schwarz, ha transmitido un registro de Alemania utilizando el método de doble entrada. Los números arábigos se explicaron ampliamente en alemán en 1524 con el libro "Rechnung auff der Linihen und Federn" de Adam Ries (o Riese). En el siglo XVI, la doble contabilidad y los números árabes se extendieron por toda Europa durante el período del mercantilismo y más tarde en todo el mundo durante el período del colonialismo. Con él también las grandes empresas podrían controlarse de manera efectiva.


La digitalización también muestra una conexión entre contabilidad y tecnología. Al igual que con el desarrollo de los caracteres y la introducción de números arábigos, el registro de las operaciones comerciales fue una de las primeras aplicaciones de EDP. Durante varios cientos de años, la contabilidad se ha basado en la transferencia manual de números en papel, como ha sido el caso durante unos 130 años. Durante aproximadamente 30-40 años, las empresas han estado utilizando procedimientos asistidos por computadora más nuevos, que inicialmente simularon la contabilidad de doble entrada de acuerdo con Paccioli solo electrónicamente. Inicialmente, solo los pasos de trabajo individuales fueron reemplazados por las máquinas, pero luego se crearon evaluaciones adicionales. Sobre esta base, se desarrollaron enlaces y transferencias de datos con aplicaciones informáticas no contables. Durante aproximadamente 15 años, ha habido una tendencia a fusionar estas aplicaciones y extender el enfoque en presentar el pasado como una base de datos para el futuro. Estas técnicas aún no han penetrado en los libros de texto.

Estas técnicas también se tratan como un secreto comercial de los proveedores de software. Ahora es el momento, como Pacioli hace 525 años con la contabilidad veneciana para describir las posibilidades de hoy como un sistema estricto y así reemplazar el método de 1494 en los libros de texto. Al mismo tiempo, también puede abrirse a pequeñas empresas que no desean pagar el costoso software y que carecen del personal especializado para su servicio. Si se va a reemplazar un método diseminado a nivel mundial, no solo debe ser utilizable en los países industrializados.

En el siglo XXI, se está dando cuenta de que el conocimiento organizativo y técnico es un cuarto factor de producción. Este factor también se puede aumentar fácilmente. Como en el siglo XIX, la mano de obra fue reemplazada por la maquinaria, hoy en día el uso del capital y la mano de obra se puede reducir con una organización más inteligente y también puede conservar los recursos naturales. Para esto, los procesos y subprocesos primero deben ser analizados con precisión y luego simplificados. La identificación de los procesos y subprocesos individuales es necesaria para poder evaluarlos y mejorarlos constantemente. Todos los procesos conscientes se planifican más o menos intensivamente y se llevan a cabo de acuerdo con este plan.

Puedes comparar las empresas con los vehículos. Hay camiones, tractores, furgonetas, automóviles y motocicletas. También hay máquinas móviles en las que la locomoción es solo un propósito secundario. Por otro lado, se puede distinguir entre empresas de producción, comercio y servicios. Todos los vehículos tienen ruedas, chasis, motor, transmisión y dirección. Todas las empresas compran insumos, crean valor y venden sus servicios. Combinan bienes de capital, consumibles y mano de obra. Al igual que con el rendimiento de un vehículo, existen grandes diferencias en el rendimiento operativo, pero también muchas similitudes.

Fig. 1: Proceso de creación de valor.

(Fuente: representación propia.)

El proceso económico se basa en la producción de un beneficio para los clientes de la empresa, que representa el propósito operacional. La compañía vende este beneficio si los ingresos de la venta son mayores que el costo de su producción. Los clientes lo compran si valoran el beneficio más alto que el precio que exige la compañía. La producción de beneficios está limitada por las capacidades de las empresas. Los clientes solo tienen un ingreso limitado disponible. Deben priorizar y primero comprar los bienes esenciales, luego buscar la diferencia máxima entre utilidad y precio. Las empresas producen principalmente los bienes y servicios con la mayor diferencia entre precio y costo.

En la creación de valor en los negocios, se produce una combinación de los factores de producción capital y trabajo. Específicamente, el uso de personal y finanzas. Cuando se usa el capital, se hace una distinción entre los factores potenciales y los factores que se repiten. Los factores potenciales surgen de las inversiones que determinan la capacidad de la operación. Los factores repetitivos se consumen constantemente en el valor agregado de la compañía y se reemplazan nuevamente. El despliegue de personal es predominantemente atribuible a los factores potenciales. El personal primero debe ser reclutado y, a menudo, también entrenado o entrenado. El potencial también incluye la experiencia profesional de los empleados. Sin embargo, en menor medida, la fuerza laboral también es un factor potencial si los empleados trabajan horas extras y se les paga extra por ello.

Además de los factores potenciales y repetitivos, también se puede identificar el factor determinante, es decir, la capacidad de organizar y coordinar de manera óptima los procesos. Crea una brecha positiva entre los precios de venta y los costos unitarios y, al final, genera las ganancias. El factor determinante es principalmente efectivo en la venta de los productos. En un sentido más amplio, esto también incluye la comunicación con el entorno, con la cual se crea y mantiene una imagen positiva de la empresa, lo que es un requisito previo a largo plazo para la venta de los productos propios.

El trabajo de la contabilidad es apoyar la gestión empresarial con datos. Es similar a la cabina de un automóvil: el conductor maneja, pero los instrumentos le proporcionan los datos. Hay un velocímetro, tacómetro, indicador de combustible y muchas luces indicadoras. Esto incluye los cables que informan los datos de las diferentes partes del vehículo a la cabina del piloto. El velocímetro muestra la velocidad actual y el conductor decide si quiere mantener la velocidad, más rápido o más lento. Un gran entrenador necesita más anuncios que un pequeño ciclomotor. Pero el conductor del ciclomotor debe obtener la información más importante. El grupo objetivo de este proyecto son los ciclistas, no las grandes corporaciones, sino los propietarios de pequeñas empresas.

Como proveedor de datos y sistema de navegación, la contabilidad es de importancia central en la economía actual. Si el conductor no puede ver nada, entonces es muy probable que ocurra un accidente. Sin una visión general de la situación económica y el desarrollo, una empresa no puede funcionar de forma segura.

Fig. 2: Sistema de navegación.

(Fuente: representación propia.)

El sistema de navegación debe estar orientado a las necesidades de la empresa específica. Mucho puede ser tomado de las experiencias de otros. Estas sugerencias y plantillas siempre tendrán que ser ajustadas. Hay menos necesidad de ajustes cuando hay muchas plantillas para diferentes industrias, formas legales y tamaños de empresas entre las que elegir. Una vez que esta solución de patrones ha recorrido un largo camino, un día, como en la ropa, casi todos pueden encontrar ropa que sea cómoda con la ropa existente, y al mismo tiempo seleccionar ropa de formas y colores que el comprador también se vea bien.

El archivo de documentos comerciales siempre se ha entendido como parte de la contabilidad. Por lo tanto, el Código de Comercio alemán en § 257 (almacenamiento de documentos, períodos de retención) y el código tributario en § 147 (Ordnungsvorschriften para la retención de documentos) regula esta cuestión en relación con la obligación contable. El archivo es, por tanto, parte de la historia de la contabilidad; pero esta parte aún está actualizada.

Tanto para las entradas anteriores en papel como en los conjuntos de datos electrónicos actuales, se ingresan números de documentos que indican el proceso y un documento específico. Para hacer esto, los sistemas se han compuesto de letras que designan un tipo de documento y luego números como un número secuencial. Debido a que los dígitos vuelven a aparecer cada año, el número de año también se usa ampliamente como parte del número de documento. Al digitalizar los archivos, cada documento se puede guardar como un archivo gráfico separado. Esto hace posible limitar una transferencia electrónica a los documentos exactos requeridos. Entonces tiene sentido usar el número de archivo para el número de archivo. Se pueden identificar los siguientes 26 tipos de documentos, que se pueden distinguir en el alfabeto latino con una letra cada uno.

Facturas recibidas de proveedores (pagadas después)
Documento propio o de reemplazo en lugar de las facturas recibidas de los
     proveedores (pagadas después)
Facturas generadas a clientes (luego pagadas)

Recibos de efectivo recibidos de proveedores  (pagados inmediatamente en efectivo)
Documento propio o de reemplazo en lugar de recibos en efectivo de los
     proveedores (pagados de inmediato en efectivo)

cupones de efectivo generados a clientes
(pagados inmediatamente en efectivo o con tarjeta)

Recibo de comprobantes de tarjeta de proveedores
(pagados inmediatamente con tarjeta)
Documento propio o de reemplazo en lugar de documentos de tarjeta recibidos
     de proveedores (pagados inmediatamente con tarjeta)

Extractos bancarios y extractos de tarjetas de crédito
(varios bancos incluidos en el número)

Albaranes y comprobante de servicio creado para clientes
Albaranes y comprobantes de rendimiento recibidos de proveedores
Documento propio o de reemplazo en lugar de albaranes de entrega y
     certificados de desempeño recibidos de proveedores
Evidencia de la eliminación de material o bienes para fines propios.

Contratos a partir de los cuales se siguen pagos regulares a proveedores
(sin facturas u otros documentos)
Recibo propio o de reemplazo para pagos regulares a proveedores no
     contratados
Contratos que resultan en pagos regulares del cliente
(sin facturas u otros recibos)
Recibo propio o de reemplazo para pagos regulares de clientes que no están
    cubiertos por contratos
pólizas de seguro
otros contratos
Registros (subdivisión adicional en el número de documento)

Correspondencia con clientes
(nombre de archivo con número de cliente + fecha)
Correspondencia con proveedores
(nombre de archivo con número de cliente + fecha)
correspondencia restante
           para distinguir después de enviado + recibido, carta o correo electrónico

documentos de la organización
publicaciones propias
Otro almacenamiento / digitalización

También se podrían combinar partes y luego diferenciar en el número de documento, p. crear los documentos propios y sustitutos u otros tipos de documentos. Si desea crear un sistema más diferenciado de tipos de documentos, por supuesto, también puede usar dos letras.