4.7. investissement et affaires générals

L’achat de facteurs de renouvellement n’est pas directement intégré à la valeur ajoutée. Étant donné qu'environ 80% des coûts futurs sont déterminés par l'investissement, une décision et une sélection judicieuses à l'aide du calcul de l'investissement sont très importantes. Il est recommandé de contrôler les investissements afin de créer une meilleure base de données permettant d’optimiser les décisions d’investissement. Avec les investissements de remplacement et les investissements d'expansion, l'avenir, dans lequel un investissement devrait avoir un impact, peut être dérivé de manière relativement fiable du passé. Dans les investissements de rationalisation, où les nouvelles technologies doivent souvent être utilisées, c'est moins le cas. Néanmoins, vous ne voudrez pas renoncer à l'expérience dans ces situations décisionnelles. Même dans la comptabilité 2.0, le rapport sur les actifs sert de base de données à cette fin.

Fig. 29: Contrôle des investissements

(Source: https://mueller-consulting.jimdo.com/recherche/chantier-de-constr/technologie/)

Les données de base de la machine permettent de lire l'âge et l'état des machines. (Flèche 50) Ces données fournissent une évaluation du besoin d'investissement en expansion ou en remplacement. Dans cette fonction, le contrôle des investissements devrait également collecter des données sur l'état du matériel, les coûts de remplacement probables, ainsi que sur leurs coûts et services courants. Les études de marché sur les marchés publics devraient également rassembler des informations actualisées sur les biens d’équipement. (Flèche 51) Lors du choix d'un investissement, la chaîne d'approvisionnement (demande => offre => commande) est déclenchée. (Flèche 52) La chaîne serait complétée par la livraison des biens d’équipement et leur mise en route. (Flèche 53)

Dans Comptabilité 3.0, la comptabilisation d'actifs peut ainsi être étendue à un contrôle d'investissement complexe qui ne serait pas réalisable avec la technologie 1494. Sur la figure 23, à la page 96, l'activité d'investissement a été décrite comme ayant la couleur du rectangle comme tâche organisationnelle.

L'usure en cours doit être enregistrée en tant qu'amortissement. D'une part, une périodisation des coûts d'acquisition devrait avoir lieu pour la comptabilité. D'autre part, la conservation des substances doit être organisée via le processus de vente, raison pour laquelle les coûts de remplacement actuels constituent une base plus appropriée ici. L'estimation de la durée de vie utile restante peut également varier dans le dernier tiers de la durée de vie estimée à l'acquisition, en raison de nouveaux résultats. L’amortissement peut également être basé sur le contrôle des investissements.

Les biens d'équipement s'usent par l'usage, ce qui doit être comptabilisé par l'amortissement. (Flèche 54) Un plan d'amortissement simule l'amortissement pour la durée de vie future. L'amortissement fiscal peut différer de votre propre évaluation. Après environ les deux tiers de la durée de vie utile prévue, il est logique de réévaluer la durée de vie restante. L'amortissement est inclus dans le coût des biens vendus. (Flèche 55)

Sur la figure 23, à la page 96, l’amortissement a été décrit comme ayant la couleur du rectangle comme tâche de comptabilité. Dans la Fig. 24 à la page 97, ceux-ci et la tâche précédente ont été affectés au module "Investissement et financement" avec la lettre "J". été attribué. Ici, le contrôle des investissements (voir Fig. 29 à la page 135) est étendu pour inclure un aperçu du financement à long terme, qui est également "usé" par les remboursements actuels.

La consommation de ressources ne se limite pas aux étapes de la valeur ajoutée au sens étroit. Il existe également un domaine général qui n'est pas directement lié à la création de valeur, mais qui consomme toujours des ressources. Les biens nécessaires ici sont également achetés. Ces coûts généraux de surface sont appelés frais généraux. Avec l'identification en tant que frais généraux, le centre de coûts correspondant est défini. Une affectation d'unité de coût n'est normalement pas possible. (Arrow 56) Ce n'est que dans des cas exceptionnels que l'on peut imaginer que les frais généraux typiques peuvent être attribués à des commandes individuelles. Le plus souvent, certains coûts directs typiques ne sont pas enregistrés individuellement pour des raisons d'efficacité. Ensuite, on parle de frais généraux irréels. Cependant, les progrès techniques permettent maintenant une acquisition de données plus fréquente.

Une sous-traitance différenciée des centres de coûts dans le domaine des frais généraux peut être utile pour imputer les coûts aux processus qui y sont exécutés. Il peut y avoir des produits qui utilisent plus ou moins ces processus. Si certains coûts ne sont générés que pour un nombre limité de produits, ils doivent également être couverts par la vente de ces produits. Si cela n’était pas possible, la tâche des produits correspondants et la réduction des coûts pourraient avoir un sens. Même en dehors de telles situations extrêmes, les mesures d'austérité dans les frais généraux sont des mesures populaires destinées à améliorer la rentabilité. Une documentation précise des coûts encourus dans les centres de coûts indirects et des tâches qu'ils effectuent peut simplifier la discussion et promouvoir une amélioration continue de la rentabilité, souvent plus efficacement que des programmes d'austérité spectaculaires qui visent souvent uniquement à rassurer les investisseurs.

L'administration du personnel remplit une tâche de création de valeur grâce à la coordination du travail sur les facteurs de production. Ici, la paie est exécutée et la mise à jour des processus, par ex. en raison de modifications de la législation. (Flèche 57) L'administration du personnel gère également les données de base des employés. (Flèche 58) Pour les congés et les congés de maladie, une représentation est organisée dans l'administration du personnel, afin que les fonctions opérationnelles ne soient pas sérieusement perturbées. La coordination de la planification du personnel est effectuée ici, même si les facteurs d'influence proviennent du processus de création de valeur.

La fonction d’administration du personnel est étroitement liée aux autres fonctions du service des ressources humaines, qui sont situées dans le cadre de la Fig. 23 à la page 96. Cependant, la gestion des ressources humaines est liée aux fonctions en cours du processus de création de valeur, de sorte que cela est déjà mentionné ici.