Avec Comptabilité 2.0, Comptabilité 1.0 est initialement répliqué uniquement par voie électronique via un logiciel de comptabilité financière (CompFin). Néanmoins, il existe également des différences claires. Le noyau de CompFin est un fichier avec les écritures actuelles, à partir duquel les comptes et les journaux sont fournis avec les données. Toutes les données sont enregistrées dans le fichier via un masque de saisie ou copiées via l'interface et le transfert de données.

En tant qu'exigence légale, il faut veiller à ce que les réservations ne puissent pas être modifiées ultérieurement. Contrairement à une détection sur papier, cependant, une correction d'erreur peut être rendue possible. Une réservation est considérée comme ayant eu lieu lorsque le journal a été imprimé avec cette réservation. Cependant, ils ne reçoivent alors qu'un indicateur indiquant qu'ils ne doivent plus être modifiés, et le journal suivant n'imprime que les écritures sans cet indicateur. Il existe également d'autres caractéristiques, par exemple pour les factures payées (qui correspondent aux chiffres - voir 2.5.1. -) ou aux postes non soldés.

Le fichier affecte les écritures aux périodes. Cela peut être contrôlé par la date du document ou par une entrée séparée. Il y a généralement 14 périodes par an. Une période 0 inclut le solde reporté de l’année précédente. Ici, seules les réservations automatiques sont possibles. Au cours des périodes 1 à 12, les transactions en cours des mois sont enregistrées. Une période 13 enregistre les opérations qui ne doivent pas être attribuées à un mois particulier. Il s’agit en particulier de corrections et d’évaluations dans le cadre des comptes annuels. Toutefois, même avec des relevés trimestriels, vous pouvez enregistrer de telles écritures dans la période 13. Pour chaque exercice, un sous-répertoire distinct contenant des données de 14 périodes est conservé. Cela vous permet de basculer entre les bases de données de plusieurs années. Lorsqu'une période est fermée, il ne peut plus être réservé en elle. Les données sont conservées et peuvent être évaluées sans restriction.

CompFin fait clairement la distinction entre base de données et évaluation. Alors que dans Comptabilité 1.0, les données étaient encore enregistrées dans des journaux et des comptes, elles ne sont que des évaluations dans Comptabilité 2.0. Bilan et compte de résultat sont des évaluations indépendantes des comptes. Il n'y a donc pas de réservation finale. À la fin de l'année, un nouveau sous-répertoire avec l'année suivante est créé et les comptes vides y sont d'abord copiés. Par la suite, le solde final des comptes du bilan est saisi automatiquement en tant que solde reporté de la période 0 de la nouvelle année. La somme de toutes les écritures compensatoires correspond au bénéfice de l'année précédente. Pour les modifications de l'année précédente, les contrats de solde sont mis à jour.

Alors que dans Comptabilité 1.0, le solde était défini comme le montant du règlement qui compense les créances et les crédits et qui a été transféré au bilan ou au compte de résultat, le solde dans Comptabilité 2.0 correspond au solde du compte. Les actifs ont donc régulièrement un solde débiteur, même s'ils ont été transférés au bilan dans le système comptable 1.0 avec un enregistrement de crédit (appelé solde). Donc, voici les termes anciens pour environ 40 ans obsolètes.

Les évaluations de ComptFin sont aujourd'hui principalement générées sous forme de fichier et conservées sous forme électronique. En plus de cet archivage, les données peuvent également être mises à disposition pour diverses tâches dans l'entreprise en tant que source de données. Pour cela, il faut demander qui a besoin de quelle information pour ses tâches. Outre les exigences légales, ces exigences déterminent la portée de la comptabilité 2.0.

Dans Comptabilité 1.0, l'alternative consistait à tenir un journal de toutes les réservations dans un ordre chronologique strict, ou plusieurs journaux de bons différents pour différents groupes de transactions commerciales, qui étaient ensuite classés chronologiquement dans ce journal. Parce que les journaux dans Comptabilité 2.0 sont des évaluations pures, il existe deux possibilités côte à côte.

En imprimant le journal des réservations, il est décidé que ces réservations ne peuvent pas être corrigées. Par conséquent, les procédures d’essais mécaniques doivent être effectuées au préalable. D’autres vérifications de plausibilité doivent également être effectuées, par exemple: si les soldes de trésorerie sur les comptes correspondent à ceux des comptes bancaires ou de la caisse enregistreuse. Étant donné que le journal comptable reproduit le Journal of Comptabilité 1.0, il est organisé selon l'ordre de collecte des données. Il s’agit donc davantage d’un devoir de documentation et de bureaucratie que d’une évaluation significative.

En revanche, les journaux de documents sont contrôlés par le type de document et le numéro du document. D'autres limitations sont possibles. Ainsi pourrait par exemple une évaluation avec toutes les factures d'une tranche de numéros spécifique peut être générée sur papier ou sur fichier. Pour les journaux de documents, l'ordre de saisie des données n'a pas d'importance. Les journaux de documents ressemblent davantage à du matériel de travail pour des tâches spécifiques. Mais il est également possible que, par exemple, Les journaux de documents complets mensuels sont créés en tant que documentation.

Avec de petites extensions, il est également possible de générer des évaluations triées selon tous les autres critères. Alternativement, une exportation de données de toutes les écritures peut être générée, qui peut ensuite être lue avec une feuille de calcul puis triée. Ainsi pourrait par exemple tri par réservation de texte. Ensuite, il faudrait organiser des entrées significatives en fonction du tri qui aurait du sens.

Comme les journaux, les comptes ne sont pas un magasin de données, mais une évaluation. Par conséquent, les comptes imprimés sur papier ont peu de sens. D'autre part, il est important de pouvoir afficher un compte à l'écran. Si les données n'ont pas été externalisées, cela est également possible pour les années précédentes. Cela s'applique aux comptes personnels ainsi qu'aux comptes du grand livre. En raison de cette accessibilité constante, un relevé de compte annuel imprimé est généralement suffisant et peut ensuite être produit sous forme de fichier. Les comptes avec un grand nombre d'écritures peuvent également être définis comme un compte résumé dans lequel toutes les écritures de débit et de crédit d'une période sont condensées en un seul numéro. Les détails peuvent être lus avec une vue d'écran.

Dans les programmes, il était prévu que les documents soient saisis individuellement dans un écran de saisie de données via le clavier et l'écran. Cela présentait l'avantage que l'homme pouvait également transférer différents processus dans un schéma commun. Cela pourrait nécessiter une saisie de données très complexe. Au fil du temps, toutefois, les transferts de données à partir d'autres applications sont devenus de plus en plus répandus. L'exemple suivant décrit une interface avec laquelle les factures réglées il y a 20 ans pourraient être transférées à la comptabilité. Lors du transfert de données à partir d'autres applications, les enregistrements devaient être structurés de la même manière. Avec des interfaces flexibles, le transfert de données est devenu beaucoup plus facile.

Pos.1  Pos.2  Longueur     Type     Désignation
    0         6         7                    N        Numéro de compte
    7         7         1                    A        Type de document
    8       13         6                    A        Numéro de document
  14       19         6                    A        Date du document
  20       38       19                    A        Texte de réservation
  39       39         1                    A        Code B = BRUT / N = NET
  40       52       13                    N2     Montant brut (total)
  53       65       13                    N2     Montant net (total)
  66     128       63                   N        9  coûte chacun 7 chiffres
129     191       63                   N        9  Comptes de revenus (comptes de tiers)  7 chiffres
192     308     117                   N2     9 Brut / net.  (si nécessaire en devise étrangère)
309     362       54                   N2     9 Taux de TVA par 6 chiffres
363     363         1                   N       Devise du code  (devise étrangère supplémentaire)
364     370         7                   N       Facteur de conversion  (additionné à une tierce partie)
371     385       15                   A       Numéro de document Fournisseur
386     386         1                   A        Blocage / note  de paiement Réservation:
                                                           L = prélèvement automatique, E = débit, V = valeur
387     392         6                   A       date valeur (si pos. 386 = "V"!)
393     393         1                   A       marque de comptabilisation / côté           S = débit, H = crédit
394     403       10                   A       Recherche Nom Compte personnel
404     433       30                   A       Code postal / compte personnel de la ville
434     463       30                   A       nom compte personnel
464     493       30                   A       Compte personnel industrie
494     523       30                   A       compte personne de la rue
524     543       20                   A       compte personne téléphonique
544     563       20                   A       compte de personne fax
564     578       15                   A       Numéro de compte (banque principale)   compte personnel
579     586         8                   N       Code bancaire (compte bancaire)              Compte personnel
587     611       25                   A       Nom de banque (maître de banque)         Compte personnel
612     636       25                   A       commentaire Compte de personne
637     652       16                   A       Numéro d'identification à la TVA                Compte personnel
653     667       15                   A       numéro de client chez le fournisseur    

                                                                                                               (Maître de compte personnel)
668     677       10                   N       Limite de crédit
678     678         1                   N       Indicateur Rappel 0-9 (voir "Relance")       compte personnel
679     680         2                   A       compte personnel
681     683         3                   N       compte ersonnel net jours
684     686         3                   N       compte ersonnel Skonto1 jours
687     691         5                   N2     Skonto1% de taux du compte personnel
692     694         3                   N       Skonto2 jours compte personnel
695     699         5                   N2     Skonto2% taux du compte personnel
700     700         1                   A        Inscription à l'étranger N, E, D                    compte personnel
701     701         1                   A        élément de collection.                                  compte personnel
                                                           (seulement avec nouvelle usine)
702     707         6                   A        Date du document (si différent de la date de comptabilisation)
708     709         2                   N       Terme de paiement   ("X" en position 708 effets acquisition du

                                                           paiement conditions de la fiche de compte personnelle)
710     748       39                    -        libre (occupe toujours avec ASCII 32)

Les 44 champs de la thèse comportant 748 caractères étaient également disponibles pour l’acquisition de données à l’écran.

En attendant, des interfaces plus flexibles sont communes. Ainsi, par exemple un code est associé à un champ particulier ou certaines séquences sont spécifiées pour les champs des fichiers d'importation, séparés par des tabulations. Vous pouvez également générer vos propres données à partir d'un tableur et les lire dans le service de comptabilité.