4.1. système

Le terme "comptabilité 3.0" contraste avec les deux chapitres précédemment quelque peu problématique, car l'approche est considérablement développée, dépassait le cadre d'une comptabilité au sens strict. Une grande partie de la comptabilité 2.0 est également simplement transférée et intégrée dans un contexte plus large. Dans ces régions, le renouvellement ne va pas très loin.

Cependant, le nom peut être justifié par la fonction de comptabilité en tant que système de navigation de la direction de l'entreprise. Le fait que les autres éléments soient inclus dans ce système de navigation est une nouvelle qualité. Au nom de la comptabilité, vous ne devriez pas déranger alors.

La comptabilité est un modèle de l'entreprise. Le concept de modèle peut être distingué plusieurs fois. Ainsi, par exemple Miniatures Oldtimer, représentations tridimensionnelles d’un nouveau projet de construction ou encore simulations de climatologues comme modèles. Ceux-ci peuvent encore être distingués dans des modèles explicatifs et des modèles de décision, par exemple. Les exemples peuvent clarifier. La miniature de voiture classique est un modèle explicatif, car elle illustre l’apparence d’une voiture du passé. En revanche, la présentation d'un nouveau projet de bâtiment sert de modèle de décision pour la présentation de l'avenir. On peut y comparer plusieurs variantes du futur pour décider du meilleur. Les modèles ne doivent pas nécessairement être réels, mais comme le modèle climatique, ils peuvent aussi être virtuels. Les modèles virtuels, en tant que modèles combinés d'explication et de prise de décision, peuvent expliquer les causes des observations du passé et, sur cette base, simuler les développements futurs (par exemple en réduisant les émissions de CO2). Ainsi, ces modèles servent à sélectionner les décisions qui promettent le développement le plus favorable à l’avenir.

Il y a une tendance à affiner constamment les modèles. Ceci s'applique également à la représentation modèle de la société, qui était auparavant un modèle de nombre virtuel de tailles pertinentes sur le plan financier. Même à l'époque de Paccioli, il était toutefois possible de distinguer le niveau de travail du niveau d'évaluation en comptabilité. La préparation des évaluations était fastidieuse et a donc dominé la fourniture de données pour les activités quotidiennes. Au niveau de travail, les données ont été générées et utilisées au niveau de l’évaluation. Avec l'utilisation de l'informatique, de nombreuses évaluations étaient disponibles en permanence. Les évaluations pourraient être effectuées à des intervalles toujours plus courts. Dans le même temps, le niveau de travail était plus efficace.

Dans ce contexte, tous les processus opérationnels doivent être enregistrés aujourd'hui. La comptabilité doit être étendue à la mémoire de l'entreprise. Comme dans la mémoire humaine, il convient de distinguer ici entre important et sans importance. Par conséquent, les processus opérationnels doivent d'abord être connus. Ceci reconnaît ensuite que l’information qui s’intègre dans ces processus est importante.

Avec l'extension à l'ensemble de l'entreprise, les objectifs sont également contrôlés avec la procédure de la figure 12 à la page 70, qui ne doit pas poursuivre d'objectifs économiques. Cela permet à l'entreprise de définir des objectifs environnementaux et de mettre en place un système de reporting permettant de contrôler la réalisation de ce plan.

Le graphique de la première page de ce chapitre indique que de nombreux outils organisationnels et techniques permettant d'effectuer les tâches pratiques dans le progiciel de gestion intégré. Le graphique nomme les zones de tâches:

Business Intelligence                            production            réserves
logistique                                                achat                      vente
Personnel / RH                                       construction         planification
Investissement et financement           contrôle                comptabilité

Il existe des solutions logicielles propres ici. Elles sont coordonnées dans un système ERP afin que les données puissent être transférées vers d'autres applications et que toutes les informations de toutes les applications puissent être visualisées partout. Bien entendu, avec les codes d'autorisation, l'accès peut également être restreint pour des raisons de sécurité.

Un changement majeur par rapport aux normes comptables 1.0 et 2.0 concerne la combinaison cohérente de volume et d’unités monétaires, tant que cela ne peut pas être en termes d’actifs financiers, comme dans le cas des créances, des passifs et des moyens de paiement. Mais même dans ce cas, l’inflation pourrait être éliminée en utilisant des unités de mesure.

Dans l’activité opérationnelle, seule l’unité de quantité est généralement importante. Les achats consistent en des unités de mesure de divers facteurs qui doivent être au bon endroit et au bon moment. En production, la quantité planifiée doit être produite dans le délai planifié, pour lequel les dates de livraison ont peut-être déjà été convenues avec les clients. Le chiffre d'affaires se trouve également dans les objectifs de vente, donc encore une fois par unités de mesure. S'ils ne sont pas atteints, l'ensemble de l'opération souffre de sous-utilisation.

La comptabilité 3.0, qui vise à intégrer toutes les fonctions opérationnelles dans l'ERP, doit répondre à ces exigences. Dans le même temps, il peut également évaluer automatiquement les quantités (quantité × valeur = quantité) et sensibiliser davantage les personnes impliquées dans l'utilisation économique des ressources.

Les entreprises ne sont pas dirigées dans le passé, mais dans le présent avec un accent sur l'avenir. Les données sur lesquelles la direction de l'entreprise peut s'appuyer, cependant, proviennent du passé. Accounting 3.0 a donc pour objectif de générer des données pour l’avenir.

Les données disponibles sont initialement enregistrées en quantité et en unités monétaires pour le passé et le futur. Les unités de mesure peuvent être saisies directement ou déduites des montants. Les deux méthodes peuvent être combinées en fonction de la nature des processus. Le futur est dérivé du passé. La procédure peut être représentée comme suit, les mots en italique servant à saisir des données:

Fig. 21: passé et futur

(Source: propre illustration)

Par le passé, des statistiques sur la consommation, la production et les volumes de vente sont nécessaires en plus des montants de la comptabilité. S'il n'est pas judicieux d'établir des statistiques différenciées pour les quantités de consommation individuelles, le niveau des prix d'achat peut être observé et l'évolution des prix peut être exprimée dans un indice de prix. Les quantités de consommation artificielles dérivées sont alors les consommations basées sur les prix de l'année au cours de laquelle le système a été introduit. Les valeurs du futur sont alors une extension du passé. Pour les unités de mesure, une attente doit être formée, par ex. car une augmentation planifiée des ventes payantes signifie également une production plus élevée, puis une consommation plus élevée.

L'implémentation de la comptabilité 3.0 dans les entreprises est souvent un programme de création d'emplois pour les consultants en management. Les éditeurs de logiciels vendent uniquement leurs programmes et les entreprises sont submergées par leur configuration. Les consultants connaissent toutefois les possibilités du logiciel, mais pas les processus dans les entreprises. En fin de compte, l'introduction de systèmes ERP entraîne des coûts élevés et n'apporte pas les résultats souhaités.

Une autre possibilité serait de mettre en place un système ERP pour une entreprise fictive. Les entreprises pourraient alors copier cette proposition et l’adapter à leurs besoins. Dans de nombreux cas, les textes devraient être modifiés. Dans de rares cas, il faudrait mettre en place des processus entièrement nouveaux, qui n’auraient pas été fournis par l’organisation modèle. S'il existait de nombreuses organisations d'échantillonnage différentes pour différents secteurs d'activité, tailles d'entreprise et formes juridiques, l'ajustement serait comparable au prêt-à-porter, qui sera facilement porté par la masse de la population. Cette idée doit être approfondie dans ce chapitre.

La figure suivante affine la représentation approximative et la prépare pour le concept ERP:

Fig. 22: Valeur ajoutée et ERP

 (Source: propre illustration)

Dans le graphique 1 à la page 9, le processus de création de valeur a été présenté de manière approximative. Facteurs potentiels et répétitifs (= investissements et achats courants) sont recombinés dans la production de produits et vendus, le facteur de production de travail de ce processus étant alors incorporé et l'utilisation du capital rendue possible.

Les rectangles individuels sont divisés en différentes tâches. Ils sont plus ou moins en réseau avec d'autres tâches. Cette ventilation et la mise en réseau font l’objet de la description restante de ce chapitre. Cela peut être compris comme un catalogue d'exigences à prendre en compte lors de la programmation. Les processus dans les entreprises industrielles forment le fond mental. Mais ils sont également transférables à d'autres industries.

La ventilation de la Fig. 22 à la page 94 peut être effectuée comme suit, ce qui nécessite une explication:

Fig. 23: Mise en réseau des tâches et des fonctions

(Source: propre illustration)

Ce graphique et les explications suivantes décrivent la division du travail et le flux d'informations dans une entreprise similaire quels que soient les produits et les industries.

Les lettres dans les rectangles de la figure 23 à la page 96 entraînent une affectation aux différentes fonctions d'un système ERP selon le cercle indiqué à gauche; Les couleurs utilisées pour les rectangles ont la signification donnée dans les rectangles à droite:

Fig. 24: Explication de la fig. 23

 (Source: propre illustration)

Les numéros des rectangles de la Fig. 23 à la page 96 font référence aux sections des sections suivantes. Le numéro est indiqué entre parenthèses à la fin du titre. Ces sections expliquent également les flèches numérotées.