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5.2. évaluations


Nous avons déjà formulé comme objectif les données mensuelles d’un bilan, d’un compte de résultat et d’un tableau des flux de trésorerie, ainsi qu’une simple comptabilité analytique des coûts et des activités avec comptabilité en fonction du type de coût (notamment lors de la saisie des coûts imputés), de comptabilité analytique par centre de coûts (pour la Politique des prix et des produits) devrait être générée. Il faut d’abord vérifier quels contenus sont spécifiquement requis pour cela.

5.2.4. Calcul d'élément de coût avec les coûts imputés

 

Le numéro d'élément de coût transfère les données comptables au module de comptabilité analytique, ce qui permet d'ajouter plusieurs comptes généraux sous ce numéro. Ainsi, une structure complètement indépendante peut être créée. Pour éviter les erreurs de traitement, des types de coûts doivent être attribués à tous les comptes généraux. Cela inclut également les types de coûts pour les dépenses, les actifs et le capital neutres.

Les coûts calculés doivent également être enregistrés dans le service de la comptabilité. Ici, un groupe de comptes séparé est maintenu, dans lequel les réservations et les écritures compensatoires s'annulent. Dans la comptabilité analytique, les comptes de compensation pour les écritures compensatoires sont affectés à un élément de coût neutre. Pour les autres coûts, qui doivent être complétés par des types de coûts imputés, l'effort peut être traité comme une dépense neutre et l'élément de coût peut être calculé indépendamment.

Dans le cadre d'un projet de recherche mené au semestre d'hiver 2014-2015, l'auteur a élaboré et proposé le plan de coûts suivant:


Fig. 39: Plan de calcul des éléments de coût du projet de recherche

1er

chiffre

2ème

chiffre à 4-8

1

atouts

0

coûts matériels + sous-traitants

2

capitale

1

biens achetés + services

3

revenu

2

frais de personnel

4

proportionnel

3

frais de personnel

5

variable

4

les coûts d'exploitation

6

partiellement fixes       

5

frais de chambre

7

fixes d'intervalle

6

frais de véhicule / déplacement  

8

fixes

7

frais administratifs

9

coûts neutres

8

coût de vente typique

 

 

 

 

1 atout

 

2 capital

10  

intangible

20  

équité

11

Immobilier + actifs en construction

21

dispositions

12

équipement technique + machines

22

obligations

13

autre équipem., matériel d'exploitat.    

23

prêts bancaires

14

véhicules + équipement de bureau

 

 

15

actifs financiers + actifs neutres

25

comptes créditeurs

16

réserves

26

passifs du Groupe

17

exigences

27

autres passifs

18

titres + liquidité

28

dettes fiscales et de contribution

19

démarcation

29

démarcation

 

 3. chiffre

 à 4-8

 4. chiffre

à 4-8

0

les coûts directs           

0 – 6

dépenses égales

1

Coûts directs

7

normalisée

 

spéciaux

8

imputé

2 – 9

frais généraux

9

secondaire

 

2.+3. chiffre à 4-8

 

No.

désignation

No.

Désignation

0

matériaux de production

52

louer + utilitaires

1

sous-traitants utilisent

53

frais d'occupation

2

matière indirecte

54

réparations cosmétiques

3

auxiliaires de consommation

55

Réparations

4

consommat. de consommables

58

impôts fonciers

5

puissance de la machine

59

amortissement des immeubles

10

frais d'achat de biens

61

frais d. déplacem. facturés aux clients

11

coûts directs spéciaux en prod.      

62

coûts variables du véhicule

13

coûts d'élimination

63

frais de véhicule fixes

17

énergie de hall

65

kilométrage pour les employés

20

coûts directs Salaires

66

billets de tren et d'avion

21

commissions de vendeurs

67

frais de voyage forfaitaire

22

frais généraux salaires

72

frais juridiques et de consultation

23

Salaires

73

frais de bureau

24

Pensions

74

affranchissement, téléphone

25

effort social légal

75

coûts informatiques

26

effort social volontaire

76

location de matériel de bureau

32

Workwear

76

Honoraires

39

frais de personnel divers

78

adhésion à des organisations

40

effort pour les déchets

79

amort. des immobilisat. corporelles

41

outils spéciaux

81

frais spéciaux de distribution

42

petits outils

82

matériel d'emballage

44

Réparations

83

amortissements sur créances

45

pièces d'usure

85

traiteur + représentation

46

Entretien

86

cadeaux publicitaires

47

location de la machine

87

Publicité

48

divers coûts commerciaux

88

Cadeaux

49

amort. des immobil. corporelles

89

autres coûts de distribution typiques

 

  93  risques                95  intérêts                   97  taxes                  99  compensation

 

(Source: propre illustration)

5.2.5. Comptabilité des centres de coûts pour le contrôle des coûts


Pour les centres de coûts faisant partie de la comptabilité interne, il n'y a pas d'exigences et seulement quelques recommandations d'application générale, telles que l'Association fédérale de l'industrie allemande. Sur la figure 15 à la page 74, un système de numéros de centre de coûts a déjà été décrit. La proposition de BDI ressemblerait à ceci selon ce système:

Fig. 40: Proposition BDI pour le plan de centre de coûts

0. activités non liées à l'entreprise
01           Location
03           Utilisation des droits
05           Négociation de titres

1. Centres de coûts matériels
10           Gestion du matériel en général
11           achats

 

     traitement des offres, commande, ordonnancement, groupes de

 

     matériaux,
13           Acceptation et inspection des marchandises

 

     Réception, inspection des marchandises entrantes, révision de

 

     l’entrepôt, Inventaire permanent
15           Gestion du matériel

 

     Comptabilité des stocks, planification des matériaux
17           Stockage et distribution du matériel

 

     Stockage des matières premières, stockage des pièces, stockage des

 

     outils, distribution des outils, stockage extérieur, scrapyard
19           transports

 

     Camions, chariots électriques, voies ferrées, stations-service

2. Centres de coûts de recherche et développement et centres de coûts auxiliaires de la fabrication
20           technique générale
22           Recherche et développement

 

     Recherche, développement, expériences de procédés
23           construction

 

     Normalisation, inscription à l'abonnement
24           essais, tests

 

     Laboratoires d'essais, champs d'essais, essais de matériaux
25           construction et essais de prototypes

 

     modèles fonctionnels, modèles d'exposition
27           préparation de la production

 

     planification de la production et des équipements, études du temps et

 

     du travail, l'assurance qualité
28           contrôle de la production

 

     technologie de production, bureau de la société, fabrication

 

     d’équipements, stockage provisoire, stockage d'outils

3 à 6 principaux centres de coûts de production
30           préfabrication
40           de fabrication principale
50           Installation
60           Production spéciale

7. Centres de coûts de distribution
70           ventes en général
71           préparation des ventes

 

     Etude de marché, informations sur les produits, planification des

 

     ventes, publicité
72           acquisition / vente

 

     service sur le terrain, branches
73           traitement des commandes

 

     traitement des commandes, facturation
74           entrepôt de produits finis, emballage et expédition

 

     emballage, expédition
75           service à la clientèle


8. Frais généraux et administratifs
80           Administration générale
81           gestion

 

     direction, bureau de presse
82           l'administration du personnel

 

     paie, système de suggestion, formation, affaires sociales
83           Finances et comptabilité

 

     grand livre, compte courant, finances, comptabilité des

 

     immobilisations, comptabilité d'entreprise, calcul des coûts,

 

     évaluation et contrôle
84           Services administratifs spéciaux

 

     droit, taxes, organisation, audit, planification d'entreprise,

 

     traitement de données, brevets
85           Administration générale

 

     central téléphonique, courrier interne, registre, agence de traduction,

 

     fournitures de bureau, duplication
86           Service général d'usine

 

     protection des plantes, service d'incendie
87           services sociaux

 

     médecin d’entreprise, installations sportives, bibliothèque, cantine,

 

     centre de loisirs, comité d'entreprise

9. Centres de coûts auxiliaires générales
91           terrains et bâtiments

 

     terre, bâtiments d'usine, bâtiments commerciaux,

 

     entrepôts, bâtiments résidentiels, casernes
92           Alimentation

 

     alimentation en eau, alimentation en vapeur, système de chauffage,

 

     centrale électrique, alimentation en gaz
93           entretien

 

               machines et outils de maintenance, maintenance des bâtiments,

     maintenance des systèmes électriques


(Source: propre illustration)


Ce plan peut être adapté aux conditions individuelles. Ainsi, au lieu de la proposition de BDI, la gestion des ressources humaines (82) pourrait être gérée en tant que centre de coûts auxiliaire (par exemple 94), dont les coûts seraient répartis entre les travailleurs employés. En conséquence, le traitement des données pourrait être facturé en fonction des dispositifs utilisés.

Les petites entreprises réduiront la portée.

Suite à la suggestion de la Fig. 15 à la page 74, les centres de coûts compris entre 10 et 79 dans les 3 derniers chiffres du centre de coûts à cinq chiffres n °. attribué avec un identifiant d'objet de coût. Les numéros de centre de coûts commençant par 0, 8 et 9 peuvent être attribués avec 5 chiffres.

Fig. 41: Numéro de centres de coûts

(Source: propre illustration)


Les espaces de coûts, qui devraient avoir un 9 en 3ème position, constituent une exception à la limite de 2 chiffres. Le centre de coûts no. 22903 serait dans la recherche pour la machine (= espace de coût) 3 (question où? - centre de coûts). D'autre part, le numéro 22803 serait un projet de recherche pour le produit 3 du groupe de produits 8 (question à propos de quoi? - porteur de coûts).

Les projets et les ordres de travail sont traités comme des payeurs. Serait par exemple Définissant une fête pour un anniversaire d'entreprise comme un projet, on veut déterminer les coûts de cette célébration. Cependant, ils ne sont pas payés par les visiteurs mais constituent des frais généraux via le centre de coûts de la direction de l'entreprise. 

 

5.2.6. Comptabilité par unité de coût pour la politique des prix et des produits


Les numéros de centre de coûts ne peuvent couvrir que les coûts individuels des différents produits. Si des postes individuels peuvent également être affectés à des objets de coûts qui seraient autrement affectés à des frais généraux, ces montants constitueraient des coûts spéciaux.

Le site Web https://mueller-consulting.jimdo.com/finanzen/kostenrechnung/ est associé au fichier de téléchargement BAB-Muster.ods à partir du site Web https://www.noteninflation.de/downloads, avec la répartition des coûts Types de groupes de centres de coûts (colonnes d'un BAB - Facture de l'entreprise), les relations entre les frais généraux et les coûts directs sont calculées.

Fig. 42: Fiche d'exploitation I

(Source: fichier de téléchargement BAB-Muster.ods
- il n'y a qu'une version allemande)


Avec les coûts directs par produit et les frais généraux effectifs, les coûts de production de la période, ventilés en produits finis et travaux en cours, sont calculés dans un décompte d'exploitation II.

Fig. 43: Fiche d'exploitation II

(Source: fichier de téléchargement BAB-Muster.ods
- il n'y a qu'une version allemande)

 

Ensuite, les coûts de production de la production sont déterminés en tenant compte de l’évolution des stocks de travaux en cours, et les coûts de fabrication des ventes sont pris en compte après la prise en compte de l’évolution des stocks de produits finis. Dans un compte de résultat du produit selon la méthode du coût des ventes, le bénéfice après déduction des coûts de production, des frais généraux d’administration et de vente est ensuite calculé.

Fig. 44: Variations des stocks et du compte de résultat du produit

(Source: fichier de téléchargement BAB-Muster.ods
- il n'y a qu'une version allemande)


La détermination du bénéfice au niveau des produits individuels répond à la question centrale du succès d’une entreprise. La direction de l'entreprise veut se concentrer sur les produits rentables, qui doivent être identifiés en premier.