3.4. Отчеты и закрытия

Центральной задачей бухгалтерского учета является оценка введенных данных. Сбор данных является необходимой задачей, и архивирование рутинной работы, но технически поддерживается. Бухгалтерия 1.0 сфокусирована на сборе и хранении данных.

Итоговые и балансовые списки представляют собой компактную оценку хранимых данных. Поскольку до того, как оцифровывать такие списки приходилось кропотливо, с агрегированием регистраций всех счетов, и часто возникали арифметические ошибки, этот тип оценки редко использовался в прошлом.

Он показывает таблицу с номером счета, именем счета, значением открытия, суммой периодических и накопленных записей за год, каждая в записях дебетовых и кредитных операций, а также с текущим балансом. В списке итогов и сальдо отображаются дебетовые сальдо с положительным значением и кредитовые сальдо с минусом. Эти списки могут отображаться на экране или печататься на бумаге.

Однако в балансовых списках может отображаться только сумма, если счета не были закрыты в балансе или отчете о прибылях и убытках. В противном случае каждая учетная запись будет иметь нулевое значение, и эта важная оценка будет бесполезной.

Итоговые и балансовые списки могут быть созданы для основных счетов, а также для личных счетов. Вы можете сузить их регулярно по диапазону номеров. Для списков баланса для личных счетов вы обычно можете выбирать между сортировкой по номеру счета или имени.

Поскольку балансовые отчеты больше не создавались кропотливо, а были постоянно доступны при поддержке EDP, можно было распечатать баланс с отчетом о прибылях и убытках примерно с 1990 года в любое время. Конечно, только данные, введенные ранее, могут быть обработаны.

Для этого необходимо сначала составить баланс и отчет о прибылях и убытках с их текстами. Каждой строке присваивается поле суммы для данных текущего года и одно для данных предыдущего года. Для итогов и промежуточных итогов формулы хранятся в полях суммы. Для полей суммы, не используемых в формулах, позиции, которым назначены эти счета, сохраняются в основных данных основных счетов. Там может быть фиксированное назначение. В качестве альтернативы вы можете определить, что счета с дебетовым или кредитовым сальдо должны присваиваться различным статьям баланса. Поскольку программное обеспечение выдает кредитные балансы со знаком минус, необходимо изменить знак для стороны пассива баланса и для отчета о прибылях и убытках. В отчете о прибылях и убытках можно ограничить изменение знака доходом и учесть «естественный минус» усилий в формулах сумм.

Альтернативный подход - это объединение групп счетов. Как и в случае с чистым балансом в Бухгалтерии 1.0, где счета первоначально были закрыты по статьям баланса, которые должны были быть снова закрыты через баланс, балансу и форме отчета о прибылях и убытках назначаются группы счетов, которые определяются буквенный код вместо числового номера счета. Группы учетных записей определяют, из каких учетных записей и какой подписи они состоят. Это имеет то преимущество, что счета также могут учитываться в нескольких статьях баланса и прибылей и убытков, например в двух положениях с плюсом и один с минусом. Это сделало возможным гораздо более гибкий дизайн. Дальнейшие оценки могут быть затем выполнены с использованием того же метода (см. 3.4.5 Генератор списков). Если тогда стало возможным создание абсолютно свободной формы, например, отдельные предложения также должны быть включены в предложение (например, «... из которых XX.XXX, XX € с остаточным сроком погашения более 5 лет»), а затем должны быть гибко определены в формате поля числа, значение которого должна быть указана группа счетов (месяц или год, текущий или предыдущий год, ...).

Эта возможность постоянного присутствия балансов и счетов прибылей и убытков предоставляется только в том случае, если на счетах больше не сохраняется баланс в балансе и отчете о прибылях и убытках.

Развитие BWA происходит благодаря немецкой налоговой консалтинговой организации DATEV. Вскоре после своего основания в феврале 1966 года, когда DATEV представила свою систему обработки данных в феврале 1969 года, она опубликовала «стандарт BWA № 1», наиболее распространенную и широко используемую версию. Система BWA была задумана как система отчетности о прибыли компаний.

BWA записывает только бизнес-операции, которые влияют на отчет о прибылях и убытках. По этой причине все доходы и расходы и доходы включены в BWA. Он структурирован в соответствии с масштабированной формой отчета о прибылях и убытках (раздел 275 (2) HGB) и поэтому начинается с выручки, за которой следует валовая прибыль, виды затрат (например, расходы на персонал, материальные затраты), процентные расходы / проценты доходы, налоги и предварительный результат. BWA младше года основан на «мягком закрытии месяца» (англ. Soft close). На втором этапе эти бизнес-данные можно использовать для определения показателей бизнеса, которые можно использовать для сравнения отраслей. Стандарт BWA № 1 всегда не комментируется и поэтому не может сравниваться с годовым отчетом. Кроме того, он не содержит балансовых показателей и поэтому не сопоставим с финансовыми отчетами.

Информативная ценность для компаний была бы одинаковой, если бы при технической подготовке баланса и отчета о прибылях и убытках с генератором списков в другой форме отчет о прибылях и убытках был бы подразделен и добавлены показатели, а оценки затем создавались бы ежемесячно. С другой стороны, слишком большое разнообразие оценок с разной структурой с одними и теми же утверждениями может привести в замешательство руководство.

Налог на добавленную стоимость (НДС) является наиболее важным видом налогообложения в Европейском Союзе. В Германии на него приходится чуть менее 31% налоговых поступлений, за которым следует налог на заработную плату чуть более 26%. Оба типа налогов должны управляться компаниями. Вы должны рассчитать налоги, зарегистрироваться и передать их в налоговую инспекцию. Администрирование налога с продаж является особенно сложным. Бухгалтерия 2.0 разработала технические решения для этого. Они соблазнили государство сделать правила против злоупотреблений еще более сложными и навязать компаниям еще большую бюрократию, для чего поставщикам программного обеспечения пришлось разрабатывать новые решения. В Бухгалтерском учете 1.0 эти задачи больше не будут возможны.

Налог на добавленную стоимость обременяет потребителей. В принципе, общая налоговая ставка применяется ко всем ценам облагаемых налогом предпринимателей (определение предпринимателя очень широкое, и только очень маленькие компании освобождаются от уплаты). Существуют также группы облагаемых налогом продаж (например, продукты питания, книги, ...) и продажи, не облагаемые налогом (например, арендная плата, проценты, экспорт). В Германии общая ставка налога составляет 19%, а сниженная ставка составляет 7%. Налоги, которые предприниматель уже заплатил по ценам другим предпринимателям (= входной налог), он может вычесть из платежа в налоговую инспекцию. Те, кто совершает только беспошлинные операции, не возвращают налог, уплаченный другим предпринимателям (исключение: экспорт). Если предприниматель выполняет налогооблагаемые и не облагаемые налогом сделки, часть уплаченного налога не подлежит вычету. Существуют также транзакции, в которых предприниматель как покупатель может не платить налог предпринимателю-исполнителю, но напрямую в налоговую инспекцию. Он должен рассматривать эти «случаи обратного заряда» отдельно. Существует также особый подход при доставке или получении услуг из других стран Европейского Союза.

Поэтому компании должны регистрировать свои продажи и налоговую надбавку отдельно. Кроме того, они также должны вводить чистую сумму и налоговую премию отдельно для всех покупок и регистрировать продажи и покупки внутри ЕС, а также случаи обратного начисления. Для этого используются коды налога с продаж. Каждый документ получает метку, которая помечает его как

налогооблагаемый оборот с общей налоговой ставкой
облагаемые налогом продажи по сниженной ставке
беспошлинный экспорт
освобождение от налогов внутри Сообщества
другие безналоговые продажи
Продажи выполнены за границей
Продажи в процессе обратной оплаты
Покупка с общей налоговой ставкой для налогооблагаемых продаж
Покупка по сниженной ставке налога для налогооблагаемых продаж
Покупка для других безналоговых продаж
Покупка в порядке обратной оплаты
Покупка с общей налоговой ставкой для безналоговых и налогооблагаемых продаж
Покупка с пониженной налоговой ставкой для налога. и облагаемые налогом продажи
Покупка из другого Европейского Союза
Импорт из других стран

Индикатор также может быть сохранен в основном счете, на котором проведена транзакция. Тогда там могут быть записаны только транзакции с одинаковым налоговым кодом. Для торговых операций основной счет может содержать только проводки с одинаковыми налоговыми кодами.
В декларации по НДС, которая ежемесячно информирует налоговую инспекцию о налоге с оборота и рассчитывает сумму платежа, которую должно произвести само предприятие, должны отдельно указываться различные продажи, покупки из других стран Европейского союза и покупки с обратной оплатой. Кроме того, должен быть указан вычитаемый входной налог (налог, уплачиваемый другим предпринимателям). Эти данные присваиваются строке формы. Для смешанных налогооблагаемых и не облагаемых налогом операций необходимы другие данные для расчета вычитаемого входного налога.

Данные могут быть использованы не только для формы налоговой декларации, которая теперь в электронном виде передается в налоговую инспекцию. Вы также можете создавать свои собственные отчеты в соответствии с налоговыми кодами.

Поскольку учет 2.0 придает большое значение оценкам, то есть подготовке данных для получателей в компании, также важен гибкий инструмент для свободно сформулированных регулярных оценок. Однако для однократных оценок следует использовать электронную таблицу, а не инструмент бухгалтерского учета. В разделе 3.4.2. Мы уже упоминали процедуру гибкой оценки, при которой свободный текст можно сначала сформулировать, вставить в поля данных и присвоить этим группам счетов. Другие назначения, такие как, например, дата или текущий месяц возможны.

Другая возможность бесплатной оценки - в таблицах, для которых можно свободно назначать строки и столбцы. Программные решения, предлагающие эту опцию, не определяют группы учетных записей регулярно. Вместо этого сначала присваивается, должны ли элементы быть назначены в строках и разных периодах в столбцах (например, месяц, год / текущий год, предыдущий год / ...) или наоборот. Затем факты должны быть описаны в областях учетной записи (от учетной записи ... к учетной записи ...) или как перечень отдельных учетных записей.

Альтернативой генератору списков является возможность экспорта данных. Каждую оценку (счета, журналы, списки) можно выводить не только на бумаге, но и в файловых форматах. Формат PDF уже может быть достигнут при выборе конвертера PDF в качестве принтера.

Формат PDF уже может быть достигнут при выборе конвертера PDF в качестве принтера. Кроме того, если программа позволяет выводить данные в текстовом формате или в формате базы данных (например, CSV или DBF), выходной файл можно открыть и обработать с помощью электронной таблицы. Например, список сальдо для всех учетных записей (даже учетных записей без бронирований) выводится в виде файла и затем импортируется в электронную таблицу, тогда каждая сумма учетной записи будет иметь одинаковую позицию для каждого выходного файла. Баланс и отчет о прибылях и убытках можно также создать, считав выходной файл в лист и другой лист с балансом и отчетом о прибылях и убытках, содержащим ссылки на ячейки для учетных записей и областей счетов в этой рабочей области. Используя ту же процедуру, любая другая оценка может быть создана из импортированного списка сальдо, который обрабатывает сальдо счетов текущего года.

Экспорт данных был бы даже пригоден для спонтанных оценок, в которых пользователь первоначально считывает список баланса основных счетов в файл электронной таблицы, чтобы прежде всего искать ответ на свои вопросы. Если он найдет ее, он также может сохранить свое решение и использовать его при необходимости. С возможностью экспорта данных важность собственных оценок бухгалтерских программ снизилась. Электронные таблицы часто предпочитаются пользователями из-за их гибкости.

Для ежемесячной и годовой финансовой отчетности необходимо проводить различие между техническими и организационными процедурами. Технически, в ежемесячной выписке только соответствующий период блокируется для дальнейшего бронирования. Таким образом, ежемесячный отчет предполагает, что все журналы были напечатаны, заказы были проверены на правильность программным обеспечением, и было выполнено резервное копирование данных. Кроме того, программное обеспечение может требовать до выполнения ежемесячного отчета, что минимальный объем оценок был создан. Поскольку доступ к чтению всех данных по-прежнему возможен после окончания месяца, оценки по-прежнему будут возможны позже. Если проводки за завершенные периоды должны быть переданы на носитель данных, а затем удалены с жесткого диска, потребуется распечатка основных счетов. Из-за очень большой емкости носителей данных, этот аутсорсинг обычно не нужен в текущем финансовом году.