3.5. Суб-регистры

Оцифровка оказала особое влияние на вторичный учет. Поскольку координация между субсчетами и основными счетами теперь выполнялась автоматически и синхронизация была гарантирована, возможности расширились. Использование было сведено к вопросу о том, оправдывает ли дополнительная выгода дополнительные расходы.

Личные счета уже были предоставлены в 1494 году в Паччоли и являются самым старым вариантом вспомогательных книг. В Бухгалтерский учет 2.0 возможности приложения с использованием интерфейсов значительно расширились. Например, заказы управляются клиентами в программном обеспечении для управления товарами, а счета, созданные для выполненных заказов, сначала передаются в бухгалтерию. Затем номера клиентов должны совпадать со счетами клиентов, а основные счета для продаж и НДС должны храниться в системе ERP. В противном случае, управление товаром, но больше касается обработки заказа предложения о заказе на доставку. Именно поэтому номера клиентов уже выдаются для потенциальных клиентов, которые запрашивают только цены. С точки зрения продавца, это важная информация для приобретения новых клиентов, с точки зрения бухгалтерского учета был бы этот мусор. Для учета дебиторской задолженности речь идет об управлении входящими платежами и, возможно, напоминании о просроченных счетах и ответе продавцу.

Сопоставимые процессы также могут быть предоставлены управлением товаров для покупок. Поскольку существует предварительный прогон, из которого проверяется дата доставки и правильность доставки, передача данных может осуществляться здесь через интерфейс, несмотря на входящий счет-фактуру поставщика. Это эффективно переносит сбор данных с учета на закупки, которые затем необходимо адаптировать к формальным требованиям. Здесь также должна существовать синхронизация номеров поставщиков и поставщиков, и счета кредиторской задолженности могут завершить данные до перевода машины на основе проверенного входящего счета-фактуры, а затем организовать оплату с помощью электронного банкинга.

Эти книги становятся независимыми. В бухгалтерии 1.0 с колонками журнала уже можно было избежать переноса учетных записей лиц в основные счета. Следуя той же логике, проводки по личным счетам одновременно проводятся по счетам дебиторской и кредиторской задолженности, обычно в виде ежедневной суммы после печати журнала. Для этого коллективные коды хранятся в основных данных личных учетных записей, с помощью которых также могут быть доступны различные коллективные учетные записи. Эти учетные записи должны быть заблокированы для публикации вручную.

В разделе 2.5.4. уже упоминалось разд. 284 пункт 3 HGB и учет общих затрат на приобретение и производство, добавок, выбытия, переносов и списаний финансового года и накопленной амортизации на начало и конец финансового года, амортизация и амортизация, произведенные в финансовом году их общая сумма в связи с добавлением и выбытием, а также переводами в течение финансового года.

Поскольку речь идет об управлении инвестициями, учет активов часто включается в отчетность по активам путем добавления затрат, связанных с инвестиционными активами, в распределение активов и данные об эффективности в учет эффективности активов. Все, что вам нужно, это система нумерации основных средств и возможность записи в бухгалтерии и статистике. Это позволит вам собирать данные для последующих инвестиций в замену или расширение, а также контролировать ваши предыдущие предположения, чтобы учиться на будущее. В то же время тенденциям расчета решений противодействуют.

В Бухгалтерский учет 2.0 учет активов может быть расширен в комплексный контроль инвестиций, который был бы невозможен с технологией 1494.

Рис. 8: системы отчетности

(Источник: собственная иллюстрация)

Инвентаризация учета в бухгалтерии 2.0 удалось в электронном виде воссоздать подход, созданный в бухгалтерии 1.0 с количествами, ценой и суммой. Для покупок из покупок, количества и суммы были доступны; цена (включая пропорциональные дополнительные расходы) может быть рассчитана. Для выбытия количество и цена (как предполагаемая стоимость) были известны; сумма для учета была рассчитана. Как и в случае с личными счетами, различные товары могут быть назначены на основной счет с использованием коллективных кодов. Но должно быть значительно больше кодов сбора, чем с дебиторской задолженностью и обязательствами.

Поскольку встречные счета (поставщики в случае закупок и материальные затраты в случае продаж или потребления) всегда одинаковы, они могут храниться в программном обеспечении для учета на складе. Только центры затрат и плательщики отличаются для отклонений от запасов. Покупки, которые потребляются немедленно без промежуточного хранения, могут быть забронированы как вход, так и одновременный выход. То же самое относится к приобретенным услугам, которые уже физически не подлежат хранению. Таким образом, учет запасов может использовать все материальные затраты (включая связанные товары и услуги) и закупочную деятельность для этой цели.

Как и в случае ручного учета запасов, основное внимание уделяется учету приобретенных и использованных единиц измерения. Однако автоматическая обработка данных для ввода операции обеспечивает связь с выходными данными, от которых зависят входные величины. Таким образом, отношения ввода-вывода определены, прогнозы на будущее и для моделирования различных альтернатив действий имеют центральное значение. Из этого следует стремление распространить «логику количества по цене» также на накладные расходы, когда закупки не учитываются в складском учете.

Иностранные валюты в бухгалтерском учете 2.0 являются выражением глобализации, а не мелкобуржуазной эпохи средневековья. С введением евро важность учета иностранной валюты в Европе изменилась. Для стран зоны евро важность резко снизилась, в то время как в других европейских странах (включая страны, не входящие в ЕС), евро частично принимается (по крайней мере, в приграничных регионах) в качестве неофициальной вторичной валюты. Здесь обработка иностранных валют стала важной функцией бухгалтерского учета. Помимо обработки международных ежедневных транзакций, общая отчетность также важна для отчетности в международных группах. Во многих странах с высокой инфляцией стабильные по стоимости валюты часто используются для отчетности даже без международной интеграции. Для кассовых запасов, импортных и экспортных операций ссылка на учет запасов была сохранена.

При составлении отчетности в иностранной валюте все транзакции из национальной валюты должны быть конвертированы в валюту отчетности. В связи с этим возникает вопрос о том, следует ли использовать конвертацию по курсу в соответствующее время транзакции (метод отсчета времени) или использовать цену на отчетную дату (метод эталонной даты). Это может оказать существенное влияние на картину в случае сильных колебаний валютных курсов (например, доллара США в качестве валюты отчетности) или сильно инфляционной национальной валюты. Например, в случае метода отчетной даты инвестиции в местной валюте были бы нереально низкими, если бы цена отчетной валюты резко возросла после даты инвестирования. Оба метода могут быть реализованы более технически, даже если метод временной привязки является более сложным. Здесь показатели конверсии должны обновляться ежедневно или еженедельно. Вторая база данных должна поддерживаться для валюты отчетности.

Перевод учета заработной платы в цифровую форму является простой задачей. Вам нужны только отдельные записи для соответствующих сотрудников и периодов. Теперь в качестве заработной платы печатаются только отдельные записи; отсортированные по сотрудникам, они формируют счета заработной платы и сортируют журналы заработной платы по периодам.

Однако при машинной обработке база данных расчета заработной платы также может быть проанализирована. В производстве регистрируется, какой работник работал над каким продуктом и как долго. Недостаточная ресурсная работа должна использоваться эффективно, и одна работа готова, уже ожидая следующей задачи. Это относится ко всем работам, а не только к производству продукции для продажи. Теперь также можно определить, какой работник может выполнять задачи быстрее и лучше. Обладая этими знаниями, каждый может быть использован в первую очередь там, где он дает наилучшие результаты.

В доиндустриальную эпоху и раннее индустриальное общество фактор производства труда рассматривался как фактор стоимости; Рабочие были легко взаимозаменяемы. В поздние индустриальные и постиндустриальные времена персонал все чаще понимается как потенциальный фактор и, следовательно, как инвестиция. Простую работу все чаще можно выполнять с помощью машин. Квалифицированные работники должны быть обучены и обучены. Они являются обязательным условием работы компаний. Поэтому учет заработной платы должен развиваться в направлении инвестиционного контроля.