6.4. Дальнейшее получение данных

На рабочем листе "Маэстра" 26 кодов были впервые введены заглавными буквами, которые можно использовать для определения общего использования. Под счетом нет. и описание аккаунта депонировано. Ниже показаны бронирования, которые в настоящее время накоплены в этом файле.

Рис. 82: Основные данные счета

(Источник: файл дла скачать - Есть только испанская версия.)

В листе «entrada» вводится этот код, после чего аккаунта нет. и имена учетных записей автоматически отображаются за ним. Вы также можете ввести двузначный номер МВЗ и трехзначный номер единицы затрат, которые можно ввести из таблицы в столбце N в пятизначный МВЗ №. быть объединенным для передачи данных в бухгалтерскую программу. Без передачи данных данные также можно сортировать по введенным кодам. Но область данных должна быть скопирована в другой файл. Собственный счет №. продолжится автоматически. Для этого последнего счета нет. из предыдущего файла.

Рис. 83: Ввод счета

(Источник: файл дла скачать - Есть только испанская версия.)

Для покупок на счету должна быть организована оплата. В Европе это происходит с электронным банкингом. В Кении, например, Внедрена система M-Pesa, с помощью которой кредит на карту мобильного телефона можно использовать как банковский счет (см.: https://www.welt.de/wirtschaft/bilanz/ article162694583/Afrika-zeigt-der-Welt-wie-mobiles-Bezahlen-geht.html) 

В ожидании стратегии оцифровки кубинского правительства файл «factura.ods» уже предполагает цифровой платеж, но основан на европейских процессах. Для этого IBAN (международный номер банковского счета) и имя кредитора должны быть депонированы и введены с номером кредитора. быть названным Далее счет №. введены кредитором и позже использованы для оплаты. Имя и IBAN хранятся под этим номером в рабочем листе Maestra.

Рис. 84: Основные данные поставщика

(Источник: файл дла скачать - Есть только испанская версия.)

Помимо таблицы зарегистрированных счетов, есть таблица с кодами, номер счета. и обозначения, а также бронирования, в настоящее время накопленные в этом файле. Эта часть помогает указать правильное письмо в качестве кода для номера счета. Прямо рядом с ним находится таблица с именами поставщиков и IBAN, рядом с номером счета. кредитора и суммы, необходимой для оплаты. 

Рис. 85: Платежные данные

(Источник: файл дла скачать - Есть только испанская версия.)

При немедленной оплате покупок можно оплатить наличными, банковской картой или кредитной картой. Эти три способа оплаты должны быть разделены, а текущие наличные средства или оставшийся кредитный лимит для кредитной карты обновлены. Предполагаемое использование может быть сокращено еще раз на 26 букв. Поскольку обычно это конкретные расходы, которые должны быть оплачены немедленно наличными или картой, депонированные номера банковских счетов могут отличаться от счетов-фактур. Поэтому имеет смысл разместить пояснение коротких кодов рядом с вводом данных.

Определение наличными, банковским или карточным платежом также производится письмом. Но это также может быть цифра. Два дополнительных определения должны быть предоставлены для перевода банковского кредита на кредитную карту, а также для снятия наличных с банковского счета.

Рис. 86: Кассовый аппарат, часть 1

(Источник: файл дла скачать - Есть только испанская версия.)

Документ № будет продолжено автоматически. Имеет смысл хранить отдельный файл для каждого месяца, при этом период может быть включен в номер документа и, в противном случае, перезапускаться каждый месяц.

Рис. 87: Кассовый аппарат, часть 2

(Источник: файл дла скачать - Есть только испанская версия.)

Для прибыльности компании правильные инвестиции имеют первостепенное значение. Инвестиционные свойства и их оставшийся срок полезного использования должны также соблюдаться, если малые предприятия не хотят позволить себе сложный контроль инвестиций.

Любой предмет, превышающий предел существенности, должен быть зарегистрирован с указанием даты приобретения, стоимости и ожидаемого срока службы. Эти допущения остаются неизменными для бухгалтерского баланса и налоговой декларации. Для внутренних целей, в частности учета затрат, ожидаемый оставшийся срок полезного использования и текущая стоимость также должны быть переоценены, особенно в случае более старых статей, в отличие от данных в балансе. Во-первых, ссылка на ячейку может быть установлена на балансовую стоимость. В случае другой оценки число будет перезаписано переоценкой.

На листе «depreciación» файла inversión.ods предлагаются четыре группы основных средств с собственными диапазонами инвентарных номеров. Если существующий объект расширен, расширение должно быть вставлено под тем же инвентарным номером, что и новая строка. Срок полезного использования продления - это оставшийся срок полезного использования расширенного объекта. Для отправления дата отправления указывается в столбце «fecha de dejando». В случае частичного отъезда новой строки с таким же инвентарным №. вставляются, в которые затем первоначально купленная позиция делится на покинутую и неиспользованную часть.

Рис. 88: Ввод данных

(Источник: файл дла скачать - Есть только испанская версия.)

Во второй части таблицы данные уровня активов затем рассчитываются автоматически. Надежно балансовые значения из таблицы более раннего периода должны быть перенесены в столбец «ультимо», а дата оценки должна быть введена в заголовок столбца «доблесть константа».

Рис. 89: Оценка

(Источник: файл дла скачать - Есть только испанская версия.)

С разделением исторических затрат и накопленной амортизации можно оценить возраст средств производства и потребности в реинвестировании ближайшего будущего. Амортизация включена в отчет о прибылях и убытках, балансовая стоимость в балансе.

На листе creditos представлены шаблоны для графиков погашения кредита. Сначала процентная ставка (в год) и срок (в месяцах) вводятся в заголовок таблицы. Исходя из этого, рассчитывается коэффициент для определения ежемесячных платежей или суммы кредита. Исходя из этого, рассчитывается коэффициент для определения ежемесячных платежей или суммы кредита. Для данной суммы это делится на коэффициент для определения месячной ставки. По данной ставке это умножается на коэффициент, чтобы затем рассчитать возможную сумму кредита. В таблице ниже каждый ежемесячный взнос делится на проценты и основную часть. Столбец «capital» указывает оставшуюся задолженность на конец периода.

Рис. 90: Планы погашения

(Источник: файл дла скачать - Есть только испанская версия.)

Соответствующий месяц определяется непрерывно и в соответствии с календарем. Для нескольких займов, как показано в таблице справа, для каждого календарного месяца можно рассчитать общую сумму всех займов. С этими данными процентные расходы и погашение могут быть автоматически переведены в бухгалтерию.

В беседах с владельцами малого бизнеса не было желания сотрудничать по вопросу учета рабочего времени и заработной платы. Создается впечатление, что эта часть деятельности компании не должна документироваться. На самом деле должны быть рабочие, которые не должны официально существовать. Для их оплаты также должен существовать доход, который официально не существует.

Рис. 91: Расчет заработной платы

(Источник: файл дла скачать - Есть только испанская версия.)

Поскольку разъяснение этих исходных данных не будет продуктивным и должно в значительной степени влиять на атмосферу разговора, здесь представлен только перевод файла на испанский язык, с которым в соответствии с немецкими требованиями к учету заработной платы может быть организован учет расходов на персонал.

Файл «salario.ods» содержит 12 таблиц на каждый месяц и одну на весь год. Там в таблицах для каждого сотрудника приводятся данные по зарплате за отдельные месяцы. Есть 8 сотрудников. В других 12 рабочих листах, с другой стороны, есть платежные ведомости.

Справа от первого и второго платежных ведомостей каждого месяца есть таблица с тем же порядком строк, что и таблицы в Рабочем листе 2019 (для всего года), в которой сопоставляются сумма за месяц и суммы для отдельных работников. Он также поставляется с данными из рабочей таблицы за весь год. Эта таблица повторяется для всех 8 сотрудников.

Поля для отдельных месяцев содержат только сводные формулы. Однако это не проблематично, например, Вставьте столбец с процентной ставкой взноса перед столбцом итогов и введите формулу в поля «Социальное обеспечение». На этом тогда очень немецкие вычисления должны быть опущены в этом пункте. В полях по количеству отработанных часов можно перейти к статистике.

Рис. 92: Журнал заработной платы

(Источник: файл дла скачать - Есть только испанская версия.)

Есть еще много вариантов расширения этого файла.

Владельцы малого бизнеса сначала наблюдают денежные потоки. Следовательно, вот таблица, с которой можно создать исходный отчет о движении денежных средств из банковских счетов в соответствии с прямым методом.

Сначала суммы с датой платежа переносятся в таблицу на рабочем листе «entrada», с внесением и снятием средств в двух отдельных столбцах. Это также можно сделать с помощью импорта данных. В столбце «Баланс» рассчитывается баланс текущего счета. Как и во входящих счетах, платежи присваиваются письмом различным потокам платежей. Кроме того, комментарий может быть размещен. Большая часть платежей будет распределена на группы A (клиенты) и B (клиенты). Для инвестиций можно также определить группу М. С ними счета-фактуры нет. обнаружено. Распределение денежных потоков уже приводит к разделению на входящие и исходящие счета.

Рис. 93: Распределение платежей

(Источник: файл дла скачать - Есть только испанская версия.)

Несколько банковских счетов могут быть обработаны. Таблица с текущими итогами денежных потоков, расположенная рядом с таблицей сбора данных, контролируется с рабочего листа maestra. Исходя из данных банковских счетов, данные отчета о движении денежных средств приводят в листе «Presentación»:

Рис. 94: Отчет о движении денежных средств

(Источник: файл дла скачать - Есть только испанская версия.)

Затем они заполняются данными кассового аппарата, которые могут быть полностью распределены по группам A (квитанции кассового аппарата) и B (небольшие денежные платежи во вспомогательном кассовом аппарате).

Преимущество исходной процедуры заключается в том, что оценка возможна очень быстро без обхода через бухгалтерию. Собранные здесь данные могут быть импортированы в бухгалтерию.

Основными задачами в годовой финансовой отчетности являются инвентаризация запасов, оценка дебиторской задолженности, начисление расходов и доходов, связанных со временем, обновление резервов и расчет налога.

В течение года покупка товаров или материалов немедленно рассматривается как расход, в то время как первоначальная инвентаризация товаров рассматривается как размер, который не изменяется в течение года. В качестве альтернативы, усилие также может быть рассчитано ретроградно из количества проданных (и, следовательно, произведенных) продуктов, умноженного на спецификацию материала среднего установленного материала.

Несмотря на упрощения, используется постоянный инвентарь, который уже учитывался в розничных продажах. Дилеры или операторы ресторанов регистрируют остаток своих товаров, чтобы определить количество, необходимое для следующей покупки товаров. Но речь идет о записи чистого количества. Для годовой финансовой отчетности эти активы должны быть дополнительно оценены по стоимости приобретения. Обычно это последние цены покупки. Кроме того, записывается количество поврежденного материала и процент, на который уменьшается стоимость. Такая же процедура применяется к готовой продукции на производственных предприятиях.

Рис. 95: Инвентарь

(Источник: файл дла скачать - Есть только испанская версия.)

Годовая финансовая отчетность также включает оценку дебиторской задолженности за прошлый год, которая не была оплачена на момент составления баланса. В дополнение к сумме и дате оплаты, процент этой дебиторской задолженности записывается. Причины обесценения должны быть зарегистрированы в журнале. Исходя из этого, корректировка значения рассчитывается как сумма коррекции.

Рис. 96: Демаркация

(Источник: файл дла скачать - Есть только испанская версия.)

Вторая рабочая таблица рассчитывает начисление расходов и доходов, связанных со временем. В принципе доходы и расходы реализуются одновременно. Для ссылки на период расходы или доходы, относящиеся к двум различным годам, должны быть распределены по этим годам. Время оплаты не важно. В дополнение к усилиям и доходам, необходимо различать, производится ли оплата до или после обслуживания. Это определяет, учитывается ли другая дебиторская или кредиторская задолженность, или актив или обязательство.

Эта таблица также рассчитывает возврат или возврат налогов. Таблица, предоставленная для этой цели, может быть уточнена в конкретном случае.

Рис. 97: Положения

(Источник: файл дла скачать - Есть только испанская версия.)

Резервы включают неопределенные обязательства, которые необходимо оценить. Для обновлений положения предыдущего года обновлены. Большая часть обязательств выполнена, оставшиеся суммы остаются. В этих случаях говорят о потреблении провизии. Оставшиеся остаточные суммы или резервы, которые утратили причину формирования, сторнируются для увеличения прибыли. Однако может также случиться так, что это положение должно быть увеличено. Наконец, новые положения могут быть сформированы в текущем году.

Таблицы файла valoración.ods задают владельцам малого бизнеса соответствующие вопросы, чтобы сделать необходимые оценки для годовых отчетов. Поля таблиц могут быть связаны с другими таблицами, в которых более сложные вычисления могут быть выполнены индивидуально.